在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等诸多暗礁险滩。企业在财务文件管理方面,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理宛如一团乱麻,费用控制与预算管理缺乏有效的掌舵罗盘,员工报销流程耗时漫长且易出错,财务人员则如同背负着沉重的锚,承受着巨大的压力。这些问题严重影响着企业的运营效率和效益,就像乌云遮住了企业发展的阳光。
随着数字化转型的加速,企业对财务数字化服务的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,日益增长。传统的财务报销方式,手工操作繁多,流程如迷宫般不透明,合规性难以保障,宛如一辆破旧的老爷车,无法满足企业现代化管理的高速需求。在数电票时代,企业更需要适应新的发票管理模式,确保发票处理的常态化和合规性,同时实现财务数据的实时分析和决策支持,就像为企业安装了精准的导航系统。
合思:财务数智化服务领航者
合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的星辰,照亮了企业财务文件管理的天空。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,为企业开采出隐藏的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一个功能强大的一站式服务中心。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品:多领域覆盖的财务利器
合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,如同一个装备齐全的武器库,具备丰富的功能模块,能够满足企业不同场景下的财务文件管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,如同一位精明的旅行策划师,为企业的差旅管理节省成本、提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理的业财一体、自动化和成本降低,就像一个高效的档案管理员,让企业的财务文件管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同一个精准的财务仪表盘,为企业的财务决策提供有力支持。
合思产品核心亮点:卓越优势闪耀光芒
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,能够为企业带来显著的价值提升,就像一颗璀璨的明珠,在企业财务文件管理的领域中闪耀着光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,如同一位神奇的魔法师,让繁琐的报销流程消失不见。
合思产品具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,就像一座桥梁,将各个孤立的财务信息孤岛连接成一个完整的大陆。
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能匹配、自动生成、智能推荐等功能,提升了财务处理的效率和准确性,为企业提供更敏捷的用户体验,如同一位智能助手,快速准确地完成各种财务任务。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,让企业无后顾之忧,就像一个坚固的保险箱,守护着企业的财务信息安全。
合思产品价值体现:多方面赋能企业发展
合思产品能够为企业带来降低成本、提升效率、合规经营、科学决策等多方面的价值体现,就像一位全能的助手,全方位地帮助企业提升财务文件管理水平。
在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,就像一个精明的管家,为企业节省每一分不必要的开支。
在提升效率方面,全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了财务处理的效率;收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,如同一个高效的流水线,让财务工作快速而准确地完成。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用控制标准,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在合规管理方面的需求,就像一位严谨的法官,保证企业的财务活动合法合规。
在科学决策方面,提供财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供精准的建议。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求
合思产品适用于企业的多种典型使用场景,包括日常费用报销、差旅管理、采购付款、销售收款等,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务场景的大门。
在日常费用报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让日常费用报销变得轻松便捷。
在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、节约。
在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让采购付款流程更加规范、准确。
在销售收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让销售收款更加顺畅、高效。
合思成功案例:实力见证卓越成效
合思在多个行业拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,就像一面面旗帜,展示着合思在企业财务文件管理领域的卓越成就。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的差旅管理更加科学、节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品后,能够更好地应对财务收支管理的挑战,提升企业的运营效率和竞争力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的解决方案提供有力支持,让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思市场定位:差异化优势引领行业
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,就像一位独特的领航者,引领着企业在财务文件管理的海洋中破浪前行。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
广泛连接的生态能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。双轮驱动的模式创新通过产品创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,为客户提供优质的服务体验;无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了财务处理的效率和合规性。
合思产品凭借其卓越的功能和显著的价值,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求,与企业共同成长,助力企业实现可持续发展。
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