合思助力企业电子凭证数字化转型，开启效率提升新时代

在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面革新风暴。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，重重数字鸿沟横亘在前。

当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证使用上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，使用不符合要求的电子凭证格式等问题依然存在。而且，目前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。效率提升措施迫在眉睫。

合思解决方案：开启转型新征程

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题，并建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。这一系列效率提升措施，为企业电子凭证数字化转型提供了有力保障。

合思产品功能：打造便捷财务体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。这些功能构成了一套完善的效率提升措施，为企业财务工作的高效开展提供了有力支持。

合思核心亮点：引领行业新趋势

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业财务管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对发票进行验真、验签、解析等操作，完成税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等业务流程，大大提高了工作效率。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这些核心亮点都是重要的效率提升措施，让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思产品价值：实现多方共赢

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思产品能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。助力企业实现业财融合，合思产品能打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础。同时，合思产品还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。这些价值的实现，都是通过一系列效率提升措施达成的。

合思典型场景：满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，无需垫资，消费后系统自动完成报销、入账和归档等流程，让员工的差旅出行更加轻松便捷。企业日常办公用品采购场景，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，提高了采购效率和财务管理的准确性。财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，提高了财务核算效率。档案管理场景，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案的多维度穿透查询和线上借阅，方便了企业对会计档案的管理和利用。这些典型场景的应用，都是合思产品效率提升措施的具体体现。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理数字化水平。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的效率提升措施在实际应用中的卓越成效。

合思市场定位：凸显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势，可实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高企业报销效率和财务管理水平。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这些差异化优势构成了合思独特的效率提升措施体系。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型升级，不妨选择合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能享受免费试用，开启您的效率提升之旅。