在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启电子凭证数字化转型的高效财务合规大门。
财务数智化必由之路：电子凭证全流程无纸化
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业实现高效财务合规的重要一步。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，提升运营效率。而电子凭证全流程无纸化不仅可以突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。这就好比搭建一座稳固的桥梁，只有每个环节都紧密相连、无缝对接，才能确保企业财务数据的顺畅流通和高效处理，为企业的决策提供有力支持。
传统档案管理痛点：成本效率合规难题
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的合规风险，成为企业发展的绊脚石。
合思档案解决方案：全流程打通的智慧之钥
合思档案如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效财务合规。
通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务数据的自动化处理和流转。电子凭证在全流程中实现无缝对接，减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性。同时，合思档案还提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学的决策。
合思档案核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图设计精妙，就像一幅详尽的地图，为企业提供了便捷的操作指南。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都有强大的功能支持。
在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取电子凭证数据。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案数据的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确采集。档案制档通过智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和规范。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的查询和使用。
合思档案竞争优势：成本节约与合规保障
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业实现高效财务合规。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。
企业使用合思档案后，不仅可以降低运营成本，还能提高财务管理的效率和质量。自动化的流程减少了人工干预，降低了人为错误的风险；合规性的保障让企业在面对监管时更加从容自信。这些优势使得合思档案成为企业实现高效财务合规的理想选择。
成功案例展示：不同行业的降本增效奇迹
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和收益。好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大能力。无论是传统制造业还是新兴服务业，合思档案都能为企业提供定制化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思服务体系：研发与服务的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。合思的服务团队不仅具备丰富的行业经验，还能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，为企业的高效财务合规保驾护航。
合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳步前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启高效财务合规的新时代。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务合规解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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