财经合规管理下的企业差旅管控新策略

在市场经济的广袤海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着风云变幻的挑战。在当前经济环境下，企业集体步入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。净利润，不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在，这也凸显了财经合规管理在企业差旅管控中的重要性。

市场形势：经济浪潮中的差旅风云

在当前的经济大环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率被压缩，这对每一家企业的应变能力都是严峻的考验。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入为 133.44 万亿元，比上年增长 1.1%，营业成本为 113.10 万亿元，比上一年增长 1.2%，营业收入利润率为 5.76%，比上年下降 0.20%。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与疫情期间的折扣力度相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，难以有效管控成本，成本压力未能得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但在疫情出行限制解除后，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位。在这样的市场形势下，加强财经合规管理，做好差旅管控显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，期望以此快速达到降本目的。从差旅管理角度看，硬控虽然短期内效果显著，但常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响，这显然不符合财经合规管理的要求。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，例如员工仅凭一张发票报销，公司很难判定其真实性。相关数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低 16%，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新的挑战。由于电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。在这种情况下，加强财经合规管理，解决差旅管控痛点迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这体现了财经合规管理中对成本控制的要求。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细微之处。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，符合财经合规管理的发展方向。

核心模块：差旅管控的智慧引擎

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划既激励了员工，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，体现了财经合规管理中对员工激励与成本控制的平衡。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，符合财经合规管理中对成本合理规划的要求。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，这有助于企业加强财经合规管理，防范风险。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能进一步提升了差旅管控的智能化水平，助力企业做好财经合规管理。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，有利于控制成本，符合财经合规管理的要求。

合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些竞争优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，为企业的财经合规管理提供了有力支持。

成功案例：合思方案的实践验证

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了财经合规管理的成效。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这是财经合规管理在实际应用中的成功典范。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化及时调整，助力企业实现财经合规管理目标。

服务体系：全方位的贴心保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供一站式服务，有助于企业实现财经合规管理的高效运作。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，为企业提供专业的财务档案管理服务。合思通过持续的技术创新和功能升级，为企业提供适应市场变化和发展需求的差旅管控解决方案，保障企业的长期使用和发展，这是财经合规管理得以持续推进的重要保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。如果您想体验财经合规管理下的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用合思的产品。