在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以常态化。传统报销流程繁琐复杂,员工报销如同陷入迷宫,耗时良久,而财务入账归档更是像一场漫长的马拉松,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销管理数字化程度低,如同在黑暗中摸索,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,决策缺乏有力参考,实践效率低下。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,还存在数据安全合规风险。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现采购管理优化。
合思:打造全方位财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像不同的人有着不同的需求一样。因此,合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
合思的开放财务数字化应用商店更是一个亮点,它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,实现了数据的互联和一体化管理,如同搭建了一座数据互通的桥梁。
合思的业财融合生态则实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,让企业的财务管理更加科学、高效。通过采购管理优化,企业在采购环节能够更好地控制成本、提高效率。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将各个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购管理优化中,能够对采购费用进行精准控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购管理优化中,对于企业的差旅采购等方面,能够有效降低成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在采购管理优化过程中,相关的采购档案能够得到高效管理。 -
合思收支管理:全场景覆盖的利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于采购管理优化来说,能够让企业清晰掌握采购环节的资金流动和效益情况。
使用合思方案用户收益显著
员工在使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。经过统计,员工报销耗时降低了75%,就像给员工的报销之路装上了高速列车,大大提高了效率。在采购管理优化中,员工在采购相关的报销等流程上也更加便捷。
财务人员则实现了极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。通过采购管理优化,财务在采购相关的账务处理上更加高效。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,提升了企业管理效率和决策水平。采购管理优化也为企业在采购成本控制和决策上提供了有力支持。
合思解决方案典型场景丰富
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在采购管理优化中,企业可以在这些丰富的消费场景中进行合理采购,满足不同的需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在采购管理优化过程中,可以更好地管理采购合同等业务,实现业财融合。 -
平台连接:数据连通与业财融合
合思连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通和业财融合。这有助于企业在采购管理优化中,实现采购数据与其他业务数据的互通共享。 -
功能模块应用:多场景精准服务
合思付款、收款、BI等功能模块,分别应用于采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及财务收支经营分析等场景。在采购管理优化中,这些功能模块能够为采购的各个环节提供精准服务。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购管理优化方面,动力源也取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在企业采购管理优化中的作用,特别是在差旅采购等方面。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在采购管理优化中,采购档案的高效管理也为企业带来了便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择了合思解决方案,在财务数字化转型中受益,同时也在采购管理优化方面取得了一定的成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想实现采购管理优化,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,让合思帮助您的企业在财务数字化的道路上大步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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