合思财务数智化：开启企业财务文件管理新时代

在当今企业发展与数字化浪潮的双重推动下，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务文件管理方面遭遇重重困境，多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，费用类型复杂难管理等问题层出不穷，这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大，财务文件管理也未能达到理想状态。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效需求难以满足、系统间数据不互通等问题，财务文件管理工作举步维艰。此外，疫情的爆发对企业财务管理提出了更高要求，如可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部供应链能力、提高对公打款时效性以及实现费用管控流程线上透明，这些都与财务文件管理密切相关。

合思妙方破难题

合思深刻洞察企业在财务文件管理方面的痛点，为企业量身定制了全面的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，不仅能高效管理医疗专家库信息及费用，还能精准监测市场活动各项收支情况，让财务文件管理更加精准高效。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统间的数据互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，有效提升了财务文件管理的协同性和准确性。此外，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化财务管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让财务文件管理更加规范有序。

合思产品功能秀

发票采集识别高手

合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了财务文件管理中发票处理的效率和准确性。

商城消费无需报销

合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。它具有海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城内进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，既合规又提高了出差效率，同时也简化了财务文件管理流程。

报表自动分析能手

合思BI就像企业的财务智囊，它可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，让财务文件管理更具前瞻性和战略性。

开放平台数据桥梁

合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使财务文件管理能够更好地与企业其他业务系统融合。

合思产品亮点闪

无需报销效率飞升

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了财务文件管理的效率。

系统集成数据畅行

合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的连接，实现了数据互联互通，让财务文件管理的数据来源更加广泛和准确。

预算管控灵活精准

合思提供灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，让财务文件管理在预算控制方面更加严谨。

发票处理智能减负

合思的智能发票处理功能，可自动识别发票信息、验真查重，减少了财务人员的基础工作量。斯利安药业通过合思费控系统，财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来，提高了工作效率，使财务文件管理更加轻松高效。

合思产品价值显

运营效率大幅提升

合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期，提高会计工作效率，减少人员成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让财务文件管理为企业运营效率提升提供有力支持。

费用管控更加严格

通过预算管控、费用标准设置等功能，合思可帮助企业有效控制费用支出，降低成本。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省100万元，使财务文件管理在费用控制方面发挥了重要作用。

业财融合无缝对接

合思产品可将业务数据与财务数据打通，为企业管理层提供实时、准确的财务信息，支持企业决策。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，让财务文件管理更好地服务于企业战略决策。

数据安全准确无忧

合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能可减少人为错误，确保财务数据的准确性；同时，通过数据加密、权限管理等措施，保障财务数据的安全。让企业在财务文件管理中无需担心数据安全和准确性问题。

合思场景应用广

差旅报销全程无忧

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一处理。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，财务文件管理更加规范和高效。

对公付款规范有序

合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，让财务文件管理在对公付款环节更加严谨。

预算管控精准执行

合思可按不同维度进行预算校验和控制，确保预算的严格执行。派克新材通过合思的预算费控功能，实现了项目预算的有效管理，使财务文件管理在预算管控方面发挥了重要作用。

发票管理高效便捷

合思支持多种发票采集和处理方式，可自动验真查重，提高发票管理效率。江西中机通过合思的发票管理功能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，让财务文件管理中的发票管理工作更加轻松。

合思成功案例多

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务文件管理水平显著提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，财务文件管理更加高效有序。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，财务文件管理更加规范严谨。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，财务文件管理更加精细化。

合思市场定位明

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；同时，无需报销的模式为企业员工和财务人员带来了极大的便利。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例。此外，合思注重客户服务，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业可以提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合，提高财务数据的准确性和安全性，为企业的发展提供有力支持。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型和管理升级。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时，合思也将加强与合作伙伴的生态共建，共同推动财务数智化行业的发展。面对全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将抓住机遇，深入研发相关功能，为企业提供更加全面的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功，提升企业竞争力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。