合思财务数字化解决方案:开启智能报表生成的高效转型之旅

合思财务数字化解决方案:开启智能报表生成的高效转型之旅
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。

许多企业在自研系统方面面临着诸多难题。像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等,但系统之间难以整合,流程复杂且存在较高的系统壁垒。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

费用管控、预算执行和财务合规方面同样挑战重重。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,导致超标现象频繁出现,差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长。

随着企业业务的不断拓展,财务基础工作的效率问题愈发凸显。海威茨每月需要处理大量的单据和发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。斯利安原有的报销模式存在信息断层,手工报表工作量大,无法实现有效的预算控制。

多系统并行导致的数据分散和信息滞后,严重影响了企业的决策。亿嘉和各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。中亦科技内部协同系统众多,差旅申请、项目审批需要在多个系统中反复切换,操作不便,业务审批流转周期难以压缩。

在企业为这些难题困扰之际,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

全维赋能:合思多元方案驱动财务革新

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求进行定制化配置。例如,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

通过提供一站式的解决方案,合思打破了企业内部的数据孤岛,提高了财务工作效率和管理水平。中亦科技在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

创新领航:合思功能亮点重塑财务体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其创新性和实用性为企业的财务工作带来了极大的便利。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工的报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。

智能发票处理功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、派克新材等企业通过该功能,大大减轻了财务人员的发票处理工作量。

预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控的精准化和实时化。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、帆书等企业借助该能力,实现了多系统间的数据联动和业务协同。

价值彰显:合思方案助力企业实际收益提升

众多企业在选择合思的解决方案后,获得了显著的实际收益。

效率提升方面表现突出。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约效果明显。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的聚合比价功能,有效降低了差旅成本。

数据管理更加精准。合思的解决方案能够实现数据的实时同步和共享,为企业管理者提供准确、及时的财务数据和业务分析报表,帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑;医百科技通过合思费控系统,实现了业财口径的统一,数据精准度大幅提高。

合规性也得到了增强。合思的解决方案严格遵循财务法规和企业内部制度,有效防止了财务风险和合规问题的发生。合思费控的发票智能校验功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性;在预算管控方面,实现了事前、事中、事后的全程管控,确保费用支出符合预算和规定。

广泛适用:合思方案在多行业场景大放异彩

合思的解决方案在不同行业和场景下都有着典型的应用,体现了其广泛的适用性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果。

在软件互联网行业,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率的良好效果。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。选择合思的解决方案,能够让企业快速提升财务工作效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让有限更有效,实现企业的降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐