采购管理优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，席卷着每一个角落。而财务数智化，无疑是企业在这浪潮中提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨之星，自2014年创立以来，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启了企业财务数智化的新篇章。

市场形势：数智浪潮下的财务转型需求

在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升自身的航行能力，才能在风浪中稳操胜券。在这样的环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。

企业渴望通过数字化手段，提高财务管理效率，降低运营成本，加强风险管控，以适应快速变化的市场环境。财务数智化，成为了企业提升竞争力的必由之路。而合思所处的财务数智化市场，正呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始重视财务数字化转型，为合思的发展提供了广阔的市场空间。合思就像一艘领航的巨轮，在这片充满机遇的海洋中，引领着企业驶向财务数智化的彼岸。采购管理优化，正是合思助力企业在财务数智化转型中提升竞争力的重要一环。

痛点分析：传统财务管理的困境之殇

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，如同深陷泥潭，难以自拔。

• 多系统林立数据孤岛
  企业内部往往存在多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统各自为政，操作体验差，数据分散，信息滞后，就像一座座孤立的岛屿，难以实现数据的互通和共享。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业经营数据，企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的信息支持。采购管理优化在这样的数据孤岛环境下难以实现，因为无法获取全面准确的采购数据，企业难以对采购流程进行有效的管理和优化。

• 传统手工报销弊端丛生
  传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且问题频发。员工报销流程复杂，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况，增加了企业的财务风险。这种繁琐的报销模式不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的财务管理效率，使得采购管理优化难以在报销环节得到有效落实。

• 费用管控困难重重
  企业的费用类型复杂多样，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节。企业难以实时监控合同的付款和回票进度，导致费用支出不透明，预算管控难以落地。在采购管理方面，由于费用管控不力，企业可能会出现采购成本过高、采购预算超支等问题，严重影响企业的经济效益。采购管理优化需要有效的费用管控作为支撑，而传统财务管理模式在这方面显得力不从心。

• 财务核算效率低下
  财务人员需要处理大量的单据和发票，手工制作凭证，工作量大且效率低。他们就像在堆积如山的文件中艰难跋涉的行者，无法为企业提供及时、准确的财务数据支持。这使得企业在进行采购管理决策时，缺乏有效的财务数据参考，难以实现采购管理优化。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过打破系统壁垒，实现数据的互联互通，优化报销流程，加强费用管控，提高财务核算效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案注重与企业现有系统的集成，通过标准接口和开放平台，实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接，充分承接企业已有数字化成果，减少企业的实施成本和风险。这就像为企业搭建了一座桥梁，让企业能够平稳地从传统财务管理模式过渡到财务数智化模式，为采购管理优化提供了坚实的基础。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：智能费用管理专家
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审批、预算管控等。它支持多端操作，实现移动审批，提高审批效率。通过智能规则引擎，实现费用标准的自动校验和预算的实时控制，有效防止费用超标。在采购管理方面，合思费控可以对采购费用进行精准管控，确保采购成本在预算范围内，为采购管理优化提供了有效的手段。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费时，受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了采购流程，提高了采购效率，实现了采购管理的优化。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策支持，及时发现问题并采取措施进行调整。在采购管理中，合思BI可以对采购数据进行深入分析，为企业提供采购趋势、供应商绩效等方面的信息，帮助企业优化采购策略，实现采购管理优化。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思系统中直接发起付款指令，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在采购付款环节，银企直联确保了采购资金的安全和及时支付，为采购管理优化提供了保障。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态，使得企业在进行采购管理优化时，可以整合各个系统的数据，实现采购流程的全面优化。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在采购管理领域，合思通过持续的创新，为企业提供更加先进、高效的采购管理解决方案，助力企业实现采购管理优化。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和满意度。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。在采购环节，无需报销模式简化了采购报销流程，提高了采购效率，促进了采购管理优化。

• 丰富的行业经验
  合思在多个行业拥有丰富的实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。在采购管理方面，合思可以根据不同行业的采购特点，为企业量身定制采购管理优化方案，确保方案的有效性和针对性。

成功案例：合思解决方案的实践见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购管理方面，公司通过合思的解决方案，优化了采购流程，降低了采购成本，实现了采购管理优化。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购管理中，公司通过合思的解决方案，加强了采购费用管控，提高了采购效率，实现了采购管理优化。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在采购管理方面，公司通过合思的解决方案，优化了采购付款流程，提高了采购资金的使用效率，实现了采购管理优化。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在采购管理中，公司通过合思的解决方案，加强了采购预算管控，提高了采购透明度，实现了采购管理优化。

服务体系：合思的贴心护航

• 售前服务
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，并进行方案演示和讲解，帮助企业做出决策。在采购管理优化方面，售前团队会根据企业的采购特点和需求，为企业量身定制采购管理解决方案，确保方案的针对性和有效性。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在采购管理优化项目中，售中团队会确保合思的解决方案能够顺利融入企业的采购管理流程，帮助企业员工快速适应新的采购管理模式。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。此外，还会为企业提供定期的回访和优化建议，帮助企业持续提升财务管理水平。在采购管理优化方面，售后服务团队会及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化采购管理解决方案，确保企业的采购管理水平不断提升。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在采购管理优化方面，合思的解决方案为企业提供了全面、有效的支持，帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现采购管理优化，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。