在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型的道路上，正面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻，不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差，成为制约企业发展的一大顽疾。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的推进和金税四期的建设，企业面临着税务会计和费用会计数字化改造的迫切需求，业务系统与财务系统之间的连接壁垒亟待打通。
后疫情时代，工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而在这一过程中，采购管理优化是企业实现降本增效、提升竞争力的关键环节。合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思综合解决方案：破解企业管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购管理优化方面，合思可以帮助企业进行财务数字化改造，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现企业从传统管理模式向数字化管理模式的平滑过渡。
以费控管理为切入点，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够根据企业的组织架构和职位考核需求，灵活自定义管理颗粒度，实现精细化的采购管理优化。
核心功能亮点：引领采购管理升级
合思的解决方案在采购管理优化方面具有诸多核心功能亮点。
首先，合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，“无需报销”的理念贯穿其中。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让企业在采购环节就能进行有效的风险把控；员工在报销过程中体验到“无感知”，无需繁琐的操作，大大提高了工作效率；同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了采购业务的高效运转。
其次，合思的系统实现了自动化执行。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。在采购管理中，能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营，进一步优化采购流程。
再者，合思具备智能化决策能力。它可以盘活数据，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配。通过连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现流程优化，确保采购管理的各个环节紧密相连、协同高效。
最后，合思拥有强大的风险控制能力和经营预测能力。它可以帮助企业财务人员和业务人员把控采购过程中的风险，为企业管理者提供决策支持，让企业在采购管理优化中更加稳健。
企业收益：采购管理优化带来多重价值
企业采用合思的解决方案，在采购管理优化方面能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思帮助企业减少人工工作量，提高报销效率，降低运营成本。例如在费控L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段，可通过减少员工人数降低成本，提高财务流程处理速度，让采购管理更加高效。
在合规经营方面，合思提升了企业的合规经营水平，满足国家财税新政要求，避免税务风险。在采购环节，它可以帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；帮助费用会计对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保采购业务的合规性。
在低碳运营方面，合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少纸质票据的使用，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，同时也为采购管理优化提供了绿色可持续的发展路径。
在业财融合方面，合思促进了企业业财融合。财务人员可以参与到采购业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，让采购管理与财务管理紧密结合，实现企业资源的最优配置。
典型场景：满足不同行业采购需求
合思的解决方案在不同行业的采购管理优化中都有着出色的表现。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在采购管理中确保每一笔费用的清晰可查和合规支付。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思可以根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集，实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端控制采购风险，确保采购资金的合理使用。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，优化采购管理流程，提升供应链的协同效率。
成功案例：见证采购管理优化成效
合思在不同行业都有众多成功案例，充分展示了其在采购管理优化方面的实力。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了采购管理的高效、合规。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了采购流程中的预算控制和费用管理。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请采购费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了连锁企业采购管理的集中化和规范化。
选择合思：开启采购管理优化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，采购管理优化是其中的重要一环。合思的解决方案能帮助企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升企业的综合竞争力和管理水平。
如果您也想优化企业的采购管理，提升财务数字化水平，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业采购管理优化和财务数字化转型的新征程。
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