合思：解锁企业电子凭证管理与财务报销效率提升新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理和企业财务报销却如同横亘在转型之路上的巨石，让众多企业深陷困境。

电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在着巨大的合规风险。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套高效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业绿色数字转型

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。其目标是让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效率和竞争力。合思希望通过推动电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。

功能模块：打造高效财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台拥有众多实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一站式
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需再在多个平台之间切换。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流动情况，避免出现财务风险。

功能亮点：技术与理念的创新融合

合思的产品在技术、理念和服务上具有独特之处。
– 全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 分级标准定制化
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能满足不同企业在不同发展阶段的需求，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

产品优势：脱颖而出的竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能丰富一站式
合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他产品可能功能单一，无法满足企业的全面需求。
– 口碑良好获认可
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这表明其产品和服务得到了市场的认可，相比之下，一些新的产品可能缺乏客户基础和市场验证。
– 定制服务个性化
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务模式和管理需求。而部分产品可能采用标准化模板，难以满足企业的个性化需求。
– 服务保障全方位
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。而一些产品可能缺乏完善的售后服务体系。

目标用户与场景：广泛适用成效显著

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品中受益。
– 中小企业提效
中小企业可以通过合思简化报销流程，提高财务管理效率。合思的产品可以帮助中小企业节省时间和人力成本，让企业更加专注于核心业务的发展。
– 大型企业融合
大型企业可以借助合思实现业财融合，提升精细化管理水平。通过合思的平台，大型企业可以更好地整合业务和财务数据，实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 商旅场景优化
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅订购和费用管控功能可以帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本，提高员工的出行体验。例如企业员工可以通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能。
– 财务报销简化
在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案可以让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，财务人员可以通过系统实现自动记账、档案归档等操作，减少人工干预，降低错误率。
– 会计档案管理升级
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现档案的电子化存储、智能组单、四性检测、借阅管理等功能，提高档案管理的效率和安全性，降低档案管理成本。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下，合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业向数字化、智能化转型。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业需要积极适应新的发展趋势，合思的财务数智化解决方案能够满足企业在数字化转型过程中的需求，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的效果和价值，能够为企业带来实际的经济效益和管理提升。企业应抓住机遇，选择合思，共同迈向数字化未来。现在，合思提供免费试用，让企业能够轻松体验和使用其产品，消除企业的后顾之忧。不妨立即行动，开启数字化转型之旅。