在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理如同置身于一片荆棘丛林，面临着重重难题。据统计，高达90%的企业遭遇了档案管理困境。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承受高昂的成本，还难以对数据进行有效的分析和利用；财务人员被海量的档案数据整理工作压得喘不过气，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程的泥沼，耗费大量时间。
企业在财务档案管理上还存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加；隐性成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些严峻的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业财务优化带来了新的曙光。
全场景覆盖：合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成了完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，为财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：技术与管理的完美融合
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了多样化的数据采集方式。 -
智能制档：规则驱动的高效作业
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了查询和分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的有序世界
档案管理功能涵盖了权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列和扩展，为企业提供了精细化的档案管理体验。 -
档案应用：多维应用的便捷之门
档案应用功能实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览功能可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。
企业收益彰显：效率、成本与合规的三重提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业告别传统手工归档的繁琐。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。
它还能实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，助力企业实现效益最大化。同时，帮助企业满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，在当前经济环境下帮助企业降本增效，是企业数字化建设的必然选择。
场景应用展示：灵活适配的多元价值
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企业高管：数据驱动的决策智慧
在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务人员：高效工作的得力助手
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷高效的审计体验
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计效率。 -
实物档案管理：智能关联的精细管控
在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
客户案例见证：实际应用的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，企业可以借鉴这些成功案例。
如果您也想提升企业财务优化水平，不妨抓住这次数字化转型的机遇，选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您可以通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理新征程，现在就可以免费试用，感受合思档案的魅力。
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