在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过合思的几个典型客户案例,深入了解这款强大的财务流程透明化工具。
多元客户:合思服务版图的多彩画卷
合思的服务对象广泛,涵盖了不同行业的典型企业。北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品应用于多个行业领域。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。这些企业来自不同行业,却都选择了合思的财务流程透明化工具,足以证明其适用性和可靠性。
痛点剖析:企业财务数字化的困境迷局
不同行业的企业在财务数字化方面面临着各自的问题和挑战。动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让其财务数字化进程受阻。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高,这些都成为了企业发展的阻碍。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,同样面临着财务数字化的困境。
精准施策:合思定制化解决方案破局
针对客户的痛点,合思提供了具体的解决方案。动力源通过将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。这一举措让动力源的财务流程更加透明化,提高了工作效率。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,解决了预算统计和票款进度把控的难题。派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案,提高了报销效率,减轻了财务压力。江西中机实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,利用合思BI数据分析报表提供决策支撑,解决了费用管控和数据统计的问题。
落地执行:解决方案的有序实施路径
合思在为客户实施解决方案时,有着严谨的流程和关键步骤。在为动力源实施项目时,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了数据的准确性和及时性。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,通过API实现数据交互,保证了系统的兼容性和数据的安全性。派克新材针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现了多系统穿透和数据安全传输,满足了企业的数据安全需求。江西中机在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码,将纸质发票嵌入电子审批流程,实现了线上线下流程融合,提高了报销效率。
显著成效:企业财务焕发出全新活力
解决方案实施后,为客户带来了显著的实际效果和价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思财务流程透明化工具的有效性和实用性。
客户赞誉:合思服务赢得高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要,满足了企业对财务数据的需求。
众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化服务,为企业的发展注入新的动力。如果您也想让企业的财务流程更加透明化,不妨免费试用合思的财务流程透明化工具,开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。
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