在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如星星之火,呈燎原之势。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计犹如雾里看花。
这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一把金钥匙,为企业解决财务数字化痛点提供了行之有效的解决方案,是一款强大的财务部门协同工具。
综合解决方案:一站式破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,极大地提升了财务部门协同效率。
针对企业自研系统难整合的问题,合思提供了系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了信息孤岛,让数据在不同系统之间顺畅流动,成为高效的财务部门协同工具。
在预算管控方面,合思也有独特的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地掌控成本,提高资金使用效率,是财务部门协同工作的重要支撑。
发票管理一直是企业财务的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还具备多种发票使用规范。例如,它帮助泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,提高了发票识别效率,为财务部门协同工作减轻了负担。
核心功能与优势:打造财务数智化利器
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无需报销:提升员工幸福感与财务效率
无需报销功能是合思的一大亮点,也是出色的财务部门协同工具。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务部门协同更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,充分发挥了财务部门协同工具的作用。 -
智能审批与分析:助力企业高效决策
合思具备智能审批与分析功能,通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如,可孚医疗通过合思实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控。这种智能审批与分析功能,为企业的财务管理提供了有力支持,促进了财务部门协同工作的高效开展。 -
高度灵活与定制化:满足不同企业需求
合思产品具有高度的灵活性与定制化,可根据不同企业的业务特点和需求进行定制开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务,让企业能够根据自身需求打造专属的财务数智化解决方案,是财务部门协同工作的理想选择。
行业应用与案例:见证实际效果
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制造业:提升效率,优化管理
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分证明了合思财务数智化产品在制造业的有效性,为财务部门协同工作带来了显著的提升。 -
医药行业:提高审批效率,节约成本
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业的财务部门协同工作提供了有力保障。 -
软件互联网行业:打通全流程,提升效率
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品成为软件互联网行业财务部门协同的得力助手。 -
连锁经营行业:精细管理,提升核算效率
在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品为连锁经营行业的财务部门协同工作带来了质的飞跃。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务将是企业实现这一目标的有力助手。众多企业通过与合思合作,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来,选择合思财务数智化产品这一强大的财务部门协同工具,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思产品,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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