采购管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理如同一个复杂的迷宫，业务与财务信息相互隔离形成孤岛，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，成本控制也如同在迷雾中摸索，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作多、合规性难以把控、预算管理不精准等问题，导致企业管理成本居高不下。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，进、销项发票管理不便，也影响了企业在数电票时代的业务处理。财务档案管理方面，传统方式效率低下、占用空间大，还容易丢失损坏，根本无法满足企业高效、安全管理的需求。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业带来了全面而有效的解决方案。

合思一站式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技相结合，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其解决方案覆盖了企业财务数字化的各个环节，从事前预算规划到事中费用控制，再到事后分析，实现了全流程的数字化管理。

基于“消费即合规，采购即报销”的理念，合思的解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为企业的采购管理优化提供了坚实的保障。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效，为采购管理优化提供了有力的工具。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业在采购管理优化方面提供了更多的选择和便利。

• 合思档案：高效电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的采购管理优化提供了可靠的档案支持。

• 合思收支管理：全场景覆盖解决方案
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI实现智能化财务收支经营分析。这些功能为企业的采购管理优化提供了全面的收支管理支持。

合思产品核心亮点

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  无需报销分级标准是合思的一大亮点，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步迭代。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率，有力地推动了采购管理优化。

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通，为采购管理优化提供了更全面的数据支持。

• 合思商城特色功能：消费透明与节约激励
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业的采购管理优化提供了更优质的消费体验和成本控制手段。

• 合思档案大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，同时提供多种扩展解决方案，满足企业不同需求。这为企业在采购管理优化过程中的档案管理提供了强大的技术支持。

合思产品价值体现

• 助力老板降本增效与决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，有力地推动了采购管理优化。

• 释放财务人员压力
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，为采购管理优化提供了专业的财务支持。

• 提升员工使用体验
  员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工的工作效率，促进了采购管理优化。

• 推动企业整体发展
  合思产品整体上能帮助企业实现业财融合，提高财务数字化程度，节约成本，提升运营效率，实现合规经营和低碳运营，为采购管理优化营造了良好的企业环境。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的采购管理优化提供了丰富的消费选择。

• 开放的业财连接生态
  在业务场景上，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，促进了企业业务与财务的深度融合，有利于采购管理优化。

• 财务收支管理场景优化
  在财务收支管理场景中，合思的解决方案可实现发票常态化处理和经营实时化分析，有效管理企业进、销项发票，掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为采购管理优化提供了精准的财务数据支持。

• 电子会计档案管理高效化
  在电子会计档案管理场景下，合思档案可帮助企业实现会计档案的高效管理，包括档案的归档、检索、借阅等环节，为采购管理优化提供了可靠的档案保障。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的采购管理优化树立了成功典范。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在采购管理优化方面的显著成效。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率大幅提高
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，为企业的采购管理优化提供了良好的档案管理支持。

• 更多企业的选择
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的适用性和有效性，进一步证明了合思在采购管理优化方面的实力。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息壁垒，实现数据的自由流通和共享。其无需报销解决方案是独特的差异化优势，从根本上改变了传统的报销模式，提高了报销效率，降低了企业成本，提升了用户体验。

此外，合思拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，为采购管理优化提供了持续的技术支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。展望未来，合思将继续创新发展，紧跟数字化时代的步伐，不断拓展业务领域，丰富产品功能，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。

现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，开启您的采购管理优化和财务数字化之旅。