在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。同时,企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。
还有一些企业,如汉威科技集团,存在成本增效需求难以满足的问题。企业希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,然而却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
另外,部分企业报销流程漫长、审批缓慢。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。还有江西中机,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,这都体现了传统报销模式的弊端。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,推动财务服务数字化的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,有力地推动了财务服务数字化的发展。
合思使命愿景:助力企业财务数智腾飞
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位财务数智化服务。其愿景是以客户为中心,为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业财务数字化管理水平的提升,加速财务服务数字化进程。
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困难和挑战,因此致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思始终坚持以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业在财务服务数字化的浪潮中稳步前行。
合思产品功能:全方位覆盖财务核心业务
-
合思费控:流程管控新利器
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,让员工可以随时随地提交报销申请。审批流程透明化、线上化,管理者可以清晰地了解每一笔费用的审批进度。同时,该模块可关联预算进行管控,有效提高了费用管理的效率和合规性,为财务服务数字化提供了坚实的流程保障。 -
合思商城:消费报销新模式
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提升了员工的消费体验,是财务服务数字化在消费场景的创新应用。 -
合思BI:数据决策新引擎
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用进行分析和监控,帮助企业进行精细化管理。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持,推动财务服务数字化的深入发展。 -
银企直联:付款效率新飞跃
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和高效流转,是财务服务数字化在资金管理方面的重要体现。
合思功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:颠覆传统出行体验
无需报销是合思产品的一大亮点,它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,推动了财务服务数字化在报销环节的变革。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业内部各系统之间的数据流通和协同工作,是财务服务数字化在系统集成方面的优势体现。 -
发票智能校验:保障财务数据准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航,是财务服务数字化在发票管理方面的重要保障。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思产品中,相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用的精准管控,是财务服务数字化在预算管理方面的创新举措。
合思优势突显:对比之中见真章
-
广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。它承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务服务数字化的过程中无需担心系统兼容性问题,能够更加顺畅地推进数字化转型。 -
双轮驱动创新:满足企业多元需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。以满足企业不断变化的需求,帮助企业提升财务管理的效率和水平。这种创新模式使合思能够在快速变化的市场环境中保持领先地位,为企业提供更加贴合实际需求的财务服务数字化解决方案。 -
无需报销方案:解决传统报销痛点
无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点,为员工和财务人员都带来了极大的便利。它提高了工作效率,降低了企业成本,同时也加强了费用管控的合规性,是合思产品在财务服务数字化领域的核心竞争力之一。 -
丰富经验案例:个性化方案保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保项目的成功实施和应用。这些成功案例不仅证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考,推动了财务服务数字化在不同行业的广泛应用。
合思目标场景:广泛适用助力转型
-
目标用户:多元企业的共同选择
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、加强费用管控、实现业财融合的企业。如制造业、医药业、科技互联网行业、快消品行业等不同行业的企业,都能从合思的财务数智化产品中受益,加速自身的财务服务数字化进程。 -
应用场景:覆盖财务全流程
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出其优势,为企业提供高效、便捷的财务解决方案,全面推动财务服务数字化的落地。
合思成功案例:实力见证客户认可
-
动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销核算全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点,合思系统为企业提供了有效的财务数字化解决方案。
综上所述,合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业带来了显著的效益和价值。众多成功案例表明,合思产品能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,确保项目的成功实施和应用,得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也希望实现财务服务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,共同推动企业财务数字化管理水平的提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/