在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。就如同在汹涌的浪潮中航行，即使是鸣鸣很忙这样的行业佼佼者，也面临着一些运营管理上的难题。这时候，数字化财务解决就成为了破局的关键。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点探寻
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保门店的服务质量和运营效率，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完美的体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，数字化财务解决迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大，数字化财务解决成为解决这一问题的必由之路。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，数字化财务解决能够有效改善这一状况。
私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，数字化财务解决可以加强管控。
合思出击：定制化的数字化财务解决良方
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，为其开启了数字化财务解决的新篇章。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷高效，是数字化财务解决的重要体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，是数字化财务解决在发票管理方面的有效应用。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题，体现了数字化财务解决的优势。
系统实操：数字化财务解决的落地之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，这是数字化财务解决在采购环节的具体实践。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。整个过程高效便捷，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，是数字化财务解决在差旅管理方面的体现。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重，发票自动与单据关联。这一操作简化了发票管理流程，提高了财务工作效率，是数字化财务解决在发票管理方面的应用。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的管理方式，有效解决了私车公用管控问题，是数字化财务解决在车辆补贴管理方面的成果。
成效显著：数字化财务解决的价值彰显
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了更多的利润空间，体现了数字化财务解决的价值。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的效益，充分证明了数字化财务解决的有效性。
同时，鸣鸣很忙还形成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，这也是数字化财务解决带来的重要成果。
高度评价：鸣鸣很忙眼中的数字化财务解决
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化财务解决解决方案的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的转型机遇
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为众多连锁零售企业提供服务，如云海肴、烤匠、可孚等。
在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱数字化变革，选择合思的数字化财务解决解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持。
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