数字化审批管控：合思引领企业财务转型新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发注入了源源不断的动力。

市场风云：数字化审批管控成关键砝码

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力，数字化转型的紧迫性如箭在弦。财务数字化作为企业提升竞争力的关键手段，正发挥着越来越重要的作用。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需一套高效的数字化审批管控系统来应对。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明，数字化审批管控成为提升企业运营效率的关键。

医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。在这个过程中，数字化审批管控能够帮助企业更好地管理费用，提升营销效果。

快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时，对差旅管理系统提出了更高要求。数字化审批管控可以实现对差旅费用的精准控制和高效审批，为企业节省成本。

传统困境：数字化审批管控亟待破局

传统财务管理模式如同陈旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业在传统模式下遇到了诸多问题，急需数字化审批管控来打破困境。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。数字化审批管控可以将这些分散的系统整合起来，实现数据的集中管理和高效流转。

集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。数字化审批管控能够实现预算的精准控制和实时监控，确保票款进度清晰可查。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多难题。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。数字化审批管控可以规范差旅流程，提高报销效率，保障数据安全。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低；费控标准不统一；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。数字化审批管控可以打破信息壁垒，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

合思方略：数字化审批管控的智慧之钥

合思针对企业痛点，提供了一套全面的数字化审批管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作。这些功能使得企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。

在费控管理方面，合思采用高效流程、便捷支付的方式，支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成；通过银企直联，打通业务与付款环节。数字化审批管控贯穿于整个费控管理过程，确保每一笔费用都得到合理控制。

在流程优化方面，合思化繁为简，一站式聚合多平台数据；实现无需报销，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，企业直接支付，员工无需管理发票、提起报销单；银企直联使得单据直接驱动完成支付；多系统集成减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节。数字化审批管控让企业的流程更加简洁高效。

核心利器：数字化审批管控的得力助手

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块如同数字化审批管控的得力助手，为企业提供了全方位的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。数字化审批管控在合思商城中得到了充分体现，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。数字化审批管控通过数据分析，实现了对费用的精准把控。

合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息。数字化审批管控在档案管理中也发挥着重要作用，确保档案的安全和规范。

优势凸显：数字化审批管控的实力之证

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势为数字化审批管控的实施提供了有力保障。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为数字化审批管控提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保数字化审批管控项目的顺利实施。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据企业的个性化需求，快速定制数字化审批管控解决方案。

合思已有众多成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，涵盖多个行业。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为企业实施数字化审批管控提供了借鉴。

成功典范：数字化审批管控的卓越成效

合思的数字化审批管控解决方案在多个行业取得了显著成效，以下是一些成功案例。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。数字化审批管控让动力源的财务管理更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。数字化审批管控为汉威科技的发展注入了新的动力。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化审批管控让派克新材的财务管理更加规范。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。数字化审批管控为亿嘉和的精细化管理提供了有力支持。

服务护航：数字化审批管控的坚实后盾

合思为客户提供了完善的服务体系，确保数字化审批管控项目的顺利实施和运行。

合思项目经理周晓培在汉威科技项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思在与客户合作过程中，会根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案，并在项目实施过程中进行全程跟踪和指导，确保项目顺利上线和运行。

合思拥有专业的技术支持和售后维护团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的数字化审批管控解决方案，为企业提供了强大的支持。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。期待更多企业加入合思的大家庭，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。如果你也想体验数字化审批管控带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。