智能报表生成助力企业财务数字化转型

智能报表生成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些都让企业的费用管控变得异常困难。

财务工作者则被大量的基础工作所淹没。发票验真、查重等工作只能手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更具价值的财务管理工作中,难以发挥出高阶价值。

企业管理者在数据管理和决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握准确的数据信息,他们难以对业务运营进行及时的调整和优化。预算管控往往流于形式,无法真正发挥作用,企业难以根据准确的数据进行高效决策。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,应运而生,为企业提供了一站式的智能报表生成等财务数字化解决方案。

全维赋能解锁财务数智新蓝图

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案,为企业的财务管理提供了有力的支持。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业的财务信息更加流畅和准确,为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的服务和定制化的功能。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理效率。

核心功能铸就财务数智之魂

  • 无需报销畅享财务新体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得简单高效。

  • 系统集成打通数据任督二脉
    合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思打破了企业内部的数据壁垒,让数据流动起来,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。

  • 预算管控守护财务资金防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和严格。

  • 发票智能校验确保财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

卓越成效见证财务变革之力

  • 效率提升释放企业发展潜能
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%等。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 成本节约优化企业资源配置
    合思的解决方案帮助企业加强了费用管控,降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本。通过合理的费用管控和资源配置,企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规经营保障企业稳健发展
    合思的系统能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量。在合规经营的基础上,企业能够避免不必要的法律风险,保障企业的稳健发展。

  • 决策支持助力企业精准决策
    合思的BI数据分析报表功能,也就是智能报表生成功能,能够为企业管理者提供实时、准确的数据支持。通过智能报表生成,管理者可以及时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景彰显财务应用之广

  • 差旅报销简化流程提效率
    合思的解决方案在差旅报销场景中表现出色。它可以实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了差旅报销流程。亿嘉和员工在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。

  • 对公付款精细管控增效能
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业对公业务的需求。汉威科技通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了付款效率。

  • 预算管控前置把关保合规
    合思可以将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

  • 发票管理智能处理保真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票管理解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。

成功案例诠释财务转型之道

  • 动力源:多系统集成开启财务新篇
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,推动了企业的财务数字化转型。

  • 汉威科技:系统统一提升业务管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技加强了财务管理,提升了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:数字化转型铸就高端模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材提供了强大的财务支持,助力企业在行业中脱颖而出。

  • 江西中机:财务转型实现效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提升了企业的运营效率。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型已迫在眉睫。合思将利用“无需报销”解决方案等,帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、一站式的服务和支持,让企业无后顾之忧。

现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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