合思档案：开启企业财务优化新篇章

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这对企业的决策效率和精准度产生了不利影响。财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困扰，大量的时间和精力被耗费在这些重复性工作上。业务人员在报销时，也常常被繁琐的纸质票据流程所束缚。

此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

合思档案：全场景档案管理专家

面对企业在财务档案管理方面的种种难题，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案可以满足企业不同人员的需求。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能。其解决方案涵盖大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个方面，为企业提供全方位的档案管理支持，助力企业财务优化。

合思档案功能：全方位精细管理

• 多源采集：灵活高效数据汇聚
  合思档案在数据采集方面具有强大的功能。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统会计资料。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让企业能够根据自身需求灵活采集数据，为企业财务优化提供数据基础。
• 智能制档：规则引擎自动组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，提高档案管理的智能化水平，进一步推动企业财务优化。
• 档案管理：权限规范灵活扩展
  档案管理功能方面，合思档案具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为企业财务优化提供保障。
• 档案应用：融合检索一站式服务
  档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务，促进企业财务优化。

合思档案亮点：合规高效灵活稳定

• 合规性：政策遵循数据安全
  在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合相关规定。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业财务档案管理的合规性，是企业财务优化的重要保障。
• 高效性：海量数据秒级响应
  高效性是合思档案的核心优势之一。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。智能制档减少90%人工匹配工作量，能够快速定位相关档案，提升检索效率，为企业节省大量的时间和精力，助力企业财务优化。
• 灵活性：自定义扩展全流程
  合思档案具有很强的灵活性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持多种数据采集方式和格式，企业可根据自身管理需求自定义归档目录和配置数据采集方案，满足不同企业的个性化需求，推动企业财务优化。
• 稳定性：强大存储安全保障
  稳定性也是合思档案的重要特点。它具备强大的数据存储和安全机制，如海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，确保企业财务档案数据的安全可靠，为企业财务优化提供坚实的基础。

合思档案价值：多维度提升企业效益

• 降本增效：节约成本释放人力
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低打印成本，提高档案管理效率，释放人力，让企业将更多的资源投入到核心业务中，实现企业财务优化。
• 业财融合：拉通全链路数据
  通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现业务数据与财务数据的双向穿透和关联，促进企业业财融合，为企业财务优化提供有力支持。
• 数据价值：挖掘数据服务决策
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策，推动企业财务优化。
• 资源重组：流程贯通效益最大化
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过对企业资源的重组和优化，提高企业的运营效率和竞争力，进一步促进企业财务优化。

合思档案场景：满足不同角色需求

• 企业高管：沉淀资产助力决策
  企业高管使用合思档案，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的长远发展提供有力支持，实现企业财务优化。
• 财务人员：提高效率轻松管理
  财务人员借助合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提升自身的工作价值，推动企业财务优化。
• 审计人员：在线外审便捷高效
  审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，为企业财务优化提供监督保障。
• 业务人员：报销便捷简化流程
  业务人员在出差、招待后使用合思档案，能够更便捷地处理报销事宜，无需留存和上交大量纸质票据，简化了报销流程，提高了工作体验，间接促进企业财务优化。

合思档案案例：成功实践见证实力

• 海量单据企业：业财一体高效管理
  年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、降低企业成本等成效显著，为企业财务优化提供了成功范例。
• 集团型企业：标准落地成本降低
  共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地推动了企业财务优化。
• 多系统互联企业：统一存储数据共享
  多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，促进了企业财务优化。
• 教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的企业财务优化提供了有效解决方案。

合思档案优势：行业领先持续迭代

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有强大的市场竞争力。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，及时应对数电票等政策变化。通过众多成功案例验证，得到了众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等，为企业财务优化提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。

企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，就能开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，体验合思档案为企业财务优化带来的全新变革！