在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多棘手的问题。
电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的高效运转。传统纸质档案管理更是弊端丛生，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。查找纸质档案更是受到时间和空间的双重限制，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，像COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题的存在，使得企业的财务效益分析面临着巨大的挑战。
合思档案：破局财务难题的全面方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享等强大功能，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，为企业提供了高效的财务管理解决方案，让企业的财务效益分析更加精准、高效。
核心功能亮点：打造档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保数据准确、高效采集。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据采集变得轻松高效。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理打下坚实基础。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的合规性和完整性。在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率，为企业的财务效益分析提供了有力的数据支持。
显著收益：成本效率合规全面提升
企业使用合思档案后，能够获得显著的收益，在成本节约、效率提升、合规保障等方面都有着出色的表现。
在成本节约方面，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年；帆书总节约成本500万/年。这些实实在在的成本节约，让企业的财务效益分析更加可观。
效率提升方面同样令人瞩目，高新兴科技集团归档效率提升90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；西湖城投报销效率提升300%。合思档案让企业的财务管理流程更加顺畅，工作效率大幅提高。
在合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业财务管理的法规要求。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业决策提供有力支持，让企业的财务效益分析更加科学、可靠。
典型应用场景：多行业彰显强大适用性
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案帮助其实现一键联查、自动组装审计、实物高效管理，提升了工作效率，降低了成本，让企业的财务效益分析更加清晰明了。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高报销效率300%，节省了大量纸张和存储空间，为企业的财务效益分析注入了新的活力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，让企业的财务效益分析更加精准。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化、自动归档、自助OA等功能，提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%，节约纸张打印成本3万元/年，为企业的财务效益分析提供了有力保障。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
多个客户成功案例用实际数据和效果证明了合思档案的有效性和可靠性。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，同时满足存档合规要求，实现数据联合穿透和数字化审计，为企业的财务效益分析提供了坚实的基础。
西湖城投通过合思档案解决回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年单据打印纸张减少10万张，实现可持续发展战略，让企业的财务效益分析更加绿色、可持续。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，同时支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，让企业的财务效益分析更加高效、便捷。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，让企业的财务效益分析更加显著。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极推动电子凭证数字化转型。合思档案作为企业实现这一目标的有力工具，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想让企业的财务效益分析更加精准、高效，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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