合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司在成本增效方面需求迫切，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长且审批慢等挑战。企业各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题凸显，财务合规审核也变得困难重重。

合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，为企业打开了财务变革的大门，能有效解决上述难题，提升财务合规审核的效率和准确性。

合思实力：财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，是对合思实力的有力证明。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成，让数据互通，为企业提供一站式的财务数字化体验，有效助力财务合规审核。以客户为中心，合思秉承服务理念，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：打造高效财务合规审核体系

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费即合规，减轻了财务合规审核的压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率和准确性。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，其广泛连接特性可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规审核提供了全面准确的数据支持。

• 发票智能处理：保障财务数据真实
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务合规审核提供了可靠的发票依据。

• 预算管控：落地预算精准审核
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内，加强了财务合规审核的力度。

企业收益：全方位提升财务价值

• 效率提升：节约时间与成本
  众多企业使用合思解决方案后，效率提升显著。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅节省了时间和成本，也为财务合规审核提供了更充裕的时间和更准确的数据。

• 费用管控：实现全流程闭环
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，有效解决了手工报销时财务难以判断是否超预算的问题，强化了财务合规审核的有效性。

• 数据透明：助力精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为财务合规审核提供了更全面的决策依据。

• 员工体验：简化报销流程
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也减少了报销过程中的合规风险，有利于财务合规审核的顺利进行。

典型场景：精准适配企业需求

• 差旅费场景：智能管控提效
  企业业务人员高频出差，差旅费报销频繁且金额较大。合思解决方案可实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。例如江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，使用合思系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销效率提升80%，同时也提高了差旅费报销的财务合规审核效率。

• 对公付款场景：规范管理流程
  集团性公司或业务涉及对公业务较多的企业，在对公付款方面存在诸多难题，如预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等。合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合思的解决方案，对企业业务管控极致提升，有效解决了对公业务管理难题，加强了对公付款的财务合规审核。

• 销售费用管理场景：精细管控数据
  高端制造业或销售业务占比较大的企业，销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同。合思可对销售费用进行精细化管理，通过费用数据一站式管理，将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，降低返工修改概率。同时，合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有销售费用的发生情况，为公司管理层提供业务决策的数据支撑，也为销售费用的财务合规审核提供了详细的数据依据。

• 项目预算管控场景：实时同步多维管控
  对于项目型企业或业务涉及多个项目的企业，项目预算管控至关重要。合思可实现项目台账实时同步，将OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理；多维管控自动执行，日常费用统计和管控更加方便，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过合思的解决方案，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，加强了项目预算的财务合规审核。

客户案例：多行业见证成功

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在财务合规审核方面取得了显著成效。

• 医药行业：泽璟生物的高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在财务合规审核方面也更加高效准确。

• 科技行业：动力源的体验革新
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，提升了财务合规审核的效率和质量。

• 零售行业：百胜软件的流程优化
  上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，加强了财务合规审核的全面性。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，积极拥抱财务数字化转型。

合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加轻松、高效，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革！