在连锁零售行业蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,在数字化转型道路上取得了令人瞩目的成效。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的惊人成绩,达成了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高水准。同时,其实行的门店标准化机制,结合线上 + 线下的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。在合思系统的助力下,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,财务自动化程度高达99.9%以上。下面,让我们深入剖析鸣鸣很忙的转型之路,探寻其中的奥秘。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,服务普通老百姓。然而,随着企业规模的不断扩大,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于加盟品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙旗下10000多家门店,品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题时有发生。
此外,大量门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题也屡见不鲜,这些问题不仅延长了报销时间,还增加了财务人员的工作负担。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,进一步影响了工作效率。数据分析与可视化的缺失,使得企业难以从海量的财务数据中提取有价值的信息,为决策提供支持。
合思妙方解难题
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能,费标差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。通过数据分析与可视化,员工可以清晰了解自己的差旅费用情况,企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。数据分析与可视化的应用,使得发票管理更加透明、高效,减少了人为错误和舞弊的可能性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。数据分析与可视化让车补管理更加科学、合理,为企业节省了不必要的开支。
转型成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高水准。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。通过数据分析与可视化,企业可以实时监控库存情况,优化供应链管理,提高库存周转率。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。数据分析与可视化帮助企业深入了解采购成本的构成和变化趋势,为采购决策提供了有力支持。
合思付款·银企直联·自动记账,使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,实现了99.9%以上财务自动化。通过数据分析与可视化,财务人员可以快速准确地生成财务报表,为企业管理层提供及时、准确的财务信息。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够将更多时间精力投入到业务中。数据分析与可视化的应用,使得员工的工作更加高效、便捷,提高了员工的满意度和工作积极性。
客户认可与好评
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈,得益于数字化在暗中助力,提升了门店运营管理效率。引入合思解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,员工报销体验得到极大提升。财务部门在合思系统的支持下,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成,工作效率大幅提高。数据分析与可视化的应用,让企业管理层能够更加直观地了解企业的运营状况,做出更加科学、合理的决策。
携手共赴未来
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化解决方案,以适应新的业务需求。双方将共同探索更多数字化应用场景,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持,助力其在零食连锁行业取得更大的成就。未来,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化解决方案,挖掘更多的利润增长点,实现企业的长期稳定发展。数据分析与可视化将在双方的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供强大的动力。
行动号召
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果你也是连锁零售企业,想提升运营效率、挖掘企业净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!
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