在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,数据分散犹如一盘散沙。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。随着企业业务的拓展,高速发展的高端制造企业派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢;医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时单据处理繁琐,费用标准难以落地,额度管控困难重重。
疫情期间,医疗企业可孚医疗需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需要线上透明化;连锁经营企业猫人在疫情期间对内部精细化管理要求更高,传统手工报销方式效率低下,缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。快消企业尚品食品的差旅管理系统跟不上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务困境的关键钥匙。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题。其目标明确,就是要让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效,从而挖掘出更多的净利润。合思推动企业实现业财融合,将业务数据与财务数据有效连接起来,为企业决策提供更准确、及时的依据,进而提升企业的整体竞争力。同时,合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,让有限的资源创造出无限的可能。
合思功能模块:全方位的财务支持
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。 -
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。 -
合思BI:智能报表生成的利器
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。智能报表生成功能让企业的财务管理更加科学、高效。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点创新:引领财务新变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
多系统集成:打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效提高了财务工作效率。 -
智能管控与预警:精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合思优势:技术服务生态全方位领先
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技术优势:强大的连接与创新能力
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步。如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。 -
服务优势:贴心专业的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。 -
生态优势:完善的财务数智化生态体系
合思构建了完善的财务数智化生态体系,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同的财务需求。 -
创新优势:持续创新的解决方案
合思不断推出创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了更高效、更便捷的财务体验。
合思目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;在预算管控场景中,企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
不同行业企业有不同的需求,制造业企业注重成本控制和生产效率提升,医药企业关注费用管控和学术会议报销管理,软件互联网企业需要解决业财口径统一和流程管理问题,电商企业面临多门店管理和费用归集难题,医疗企业需要提升采购到付款的内部供应链能力和费用管控透明度。合思产品可以根据不同企业的需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。
合思成功案例:见证实际成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
泽璟制药:学术会议管理高效化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的财务数智化产品通过创新的功能、强大的技术和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
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