在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,期望借此提升竞争力。然而,财务领域的诸多痛点却成为转型之路上的“绊脚石”。众多企业在数字化转型中遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等难题。
以动力源为例,自研多个系统却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。传统手工报销模式在企业发展的进程中愈发捉襟见肘,江西中机长久采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。
随着业务的拓展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务数字化的要求也水涨船高。可孚医疗在疫情期间业务量迅猛增长,对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切。同时,各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率低下,严重影响管理者决策,亿嘉和科技引入多款软件却无法有效整合数据便是明证。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,致力于采购管理优化,助力企业突破财务困境。
数字财务钥匙:解锁综合解决方案
合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案犹如一把钥匙,为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。通过系统集成,打破企业内部的数据孤岛,实现各系统间的数据互通和业务协同,全面提升企业整体运营效率。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据流畅流转,为企业运营注入新动力。
此外,合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强企业的财务管控能力,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置和发票智能校验,让财务管理更加严谨高效,为采购管理优化提供了有力支持。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的财务数字化产品犹如一个功能魔方,拥有众多实用且强大的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。派克新材通过合思费控管理各类费用,报销效率得到显著提升,采购相关费用的管理也更加规范。
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资且费用合规,有效降低了采购成本。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为采购决策提供了数据支持。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升对公打款时效性,保障了采购资金的及时支付。
核心利刃:合思产品核心亮点
合思产品区别于其他产品的核心亮点,就像一把利刃,在市场竞争中脱颖而出,为采购管理优化提供了独特优势。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大提升了员工和财务的工作效率。亿嘉和科技员工真正实现“无需报销”,报销周期大幅缩短,让采购流程更加顺畅。
广泛连接能力能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后实现多系统的多维整合和无缝集成,为采购管理提供了全面的数据支持。
智能管控通过设置费用标准、预算管控规则等,实现费用的事前、事中、事后全流程管控,有效防止费用超标和预算失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保采购费用在合理范围内。
个性化定制根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,为采购管理提供了精准的解决方案。
价值灯塔:合思产品价值体现
合思产品为企业带来的具体价值,如同灯塔照亮企业前行的道路,在采购管理优化方面发挥着重要作用。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,工作效率得到极大提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购流程的效率也随之提升。
加强管控方面,实现预算管控、费用合规、财务风险控制等目标,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提升企业的财务管理水平。斯利安药业通过合思实现业财口径统一,费用管控更有效,保障了采购资金的合理使用。
降本增效方面,通过优化报销流程、降低采购成本、提高资金使用效率等方式,帮助企业降低运营成本,增加净利润。尚品食品通过合思商城降低差旅成本,采购成本也得到有效控制。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供有力支持。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,让采购决策更加科学合理。
场景舞台:合思产品典型使用场景
合思产品在不同场景下的应用,就像在舞台上展现出多样的风采,为采购管理优化提供了丰富的实践案例。
在差旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。李群自动化员工差旅实现从申请到入账的闭环费控管理,采购相关的差旅费用管理更加规范。
在销售费用管理场景中,对销售部门的费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,确保费用支出合理合规。赛傲生物对销售费用进行有效管控,提升费用管理精度,采购相关的销售费用也得到了有效控制。
在预算管控场景中,实现预算的编制、执行、监控和分析,确保预算目标的实现。汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,为采购预算的合理安排提供了保障。
在系统集成场景中,将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提升企业整体运营效率。百胜软件以合思费控为核心打通多个信息化系统,构建高效费控平台,为采购管理提供了更高效的信息支持。
成功画卷:合思产品成功案例
众多企业使用合思产品取得了显著成效,绘制出一幅幅成功的画卷,也为采购管理优化提供了有力的证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购流程的效率和成本控制都得到了极大改善。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,采购资金的支付和预算管理更加精准。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,采购费用的报销和核算更加高效合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,采购流程的全流程管理更加顺畅。
市场坐标:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其在采购管理优化方面具有独特优势。
与其他产品相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。合思的系统集成能力更强,能够与更多的系统进行对接;无需报销的模式更加彻底,真正实现了员工和财务的减负。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业采购管理优化的首选。
未来新篇:合思产品价值重申与展望
合思的财务数字化解决方案在采购管理优化等方面发挥着重要作用,能够帮助企业提升效率、加强管控、降本增效、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务,满足企业多样化的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在采购管理优化的道路上取得更大的成功。
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