合思解决方案：开启企业合规性自动化财务新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在发展过程中面临着各种各样的挑战。有国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图；有主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业；有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；还有世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。这些企业看似处于不同行业，规模也不尽相同，但都在业务经营和财务管理方面遭遇了一些棘手的问题，而合思的解决方案为他们带来了新的转机，助力企业实现合规性自动化管理。

困境剖析：企业痛点大揭秘

• 零食巨头的管理迷局
  国民经典零食品牌虽然拥有辉煌的销售业绩和广泛的市场覆盖，但复杂的供应链和多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，合规性自动化管理更是无从谈起。

• 业务广泛企业的报销难题
  主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，合规性自动化难以推进。

• 数字阅读品牌的数据困境
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，合规性自动化成为奢望。

• 教育服务品牌的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，合规性自动化管理迫在眉睫。

合思良方：定制化解决方案登场

• 零食品牌的合规性自动化蓝图
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，实现差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，合思商城对账单 → TMC对账单。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，开启了合规性自动化的新篇章。

• 业务广泛企业的报销新体验
  对于主营业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让合规性自动化融入企业的日常管理。

• 数字阅读品牌的业财新征程
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），为企业的合规性自动化管理奠定坚实基础。

• 教育服务品牌的档案数字化转型
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等），实现合规性自动化管理。

落地路径：解决方案实施步骤详解

• 零食品牌的落地之旅
  国民经典零食品牌通过合思商城实现员工差旅消费的线上订购和管理，合思商城对账单与TMC对账单进行核对，财务进行对账结算和记账操作。档案管理环节按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行处理，逐步实现合规性自动化管理。

• 业务广泛企业的管理变革
  主营业务建设覆盖面广的企业签约合思后，搭建起申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的管理模式。员工消费无需垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账，让合规性自动化在企业中落地生根。

• 数字阅读品牌的系统对接
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。具体实施过程涉及到系统的对接和数据的整合，为合规性自动化管理提供技术支持。

• 教育服务品牌的档案接入
  世界500强旗下教育服务品牌将各类档案数据接入合思的电子化会计档案管理系统，通过接口传输数据，系统进行自动归档操作，同时利用强大的规则引擎进行管理，确保合规性自动化管理的顺利实施。

成效显著：数据见证合规性自动化价值

• 零食品牌的降本增效奇迹
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规性自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务广泛企业的协同飞跃
  主营业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，体现了合规性自动化的优势。

• 数字阅读品牌的综合提升
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了合规性自动化的价值。

• 教育服务品牌的转型突破
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，实现了合规性自动化管理的重大突破。

客户心声：认可铸就合规性自动化口碑

虽然文中未直接提及客户评价原话，但从各企业取得的显著成果可以推测，客户对合思提供的解决方案是高度认可的。国民经典零食品牌实现了降本增效和管理效率的提升，主营业务建设覆盖面广的企业提高了业财协同效率和决策能力，知名头部数字阅读品牌实现了综合提升，世界500强旗下教育服务品牌完成了数字化转型突破。这些成果都充分证明了合思解决方案在实现合规性自动化管理方面的卓越成效，也赢得了客户的信赖和好评。

在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到合规性自动化管理的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业合规性自动化财务新时代。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。