合思财务部门协同工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务管理面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。

集团性公司在成本增效方面的需求常常难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统应用等方面的问题。例如，派克新材新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的需求极高；多系统应用使得信息流转依赖人工抄录，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。

合思作为专业的财务解决方案提供商，为企业提供了一套全面的“财务部门协同工具”，旨在解决企业在财务管理中遇到的各种痛点。

解决方案全景：一站式财务数智化服务

合思的“财务部门协同工具”基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供了一系列个性化的解决方案。系统集成功能帮助企业打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通，全面革新操作体验。预算管控功能让企业能够精准控制成本，提升资源利用效率。对公付款解决方案确保资金流转的安全和高效，发票智能校验功能杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证功能则无需人工操作，提升了财务工作效率，规范了企业流程。

合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高业务处理和数据统计的效率。同时，合思还通过设置多种差旅标准、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，为企业实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

核心功能闪耀：铸就高效财务管理

• 无需报销：畅享便捷合规体验
  合思的“财务部门协同工具”实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅标准的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  该工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的协同更加顺畅，信息传递更加及时准确。

• 智能校验：保障发票准确真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验，工作效率得到了显著提升。

• 自动凭证：提升财务工作效能
  通过标准EAI插件，“财务部门协同工具”可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。无需人工操作，减少了人为错误的发生，提升了财务工作效率，规范了企业的财务流程。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

用户收益显著：降本增效优化管理

• 效率飞升：节省时间与人力成本
  使用合思的“财务部门协同工具”后，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了该工具在提升工作效率方面的显著成效。

• 成本降低：精准管控费用支出
  企业通过合思的解决方案，实现了对费用的有效管控，降低了成本。赛傲生物通过使用该工具，差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。通过精准的预算管控和费用分析，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 管理优化：实现精细化业财融合
  合思的“财务部门协同工具”帮助企业实现了精细化管理，加强了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者可以实时查看经营仪表盘，获取准确的财务数据和业务信息，从而做出更准确、更及时的战略决策。

• 数据安全：筑牢企业信息防线
  对于像派克新材这样对数据安全有高要求的企业，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思为企业提供了安全可靠的解决方案，保障了企业数据的安全，让企业可以放心使用该工具进行财务管理。

典型场景多元：覆盖各行业业务

• 制造业：降本增效合规运营
  在制造业领域，如派克新材、江西中机、李群自动化等企业，合思的“财务部门协同工具”帮助他们解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。通过该工具，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。

• 医药行业：定制方案提升管理
  对于医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，合思提供了定制化的解决方案。这些方案解决了学术会议费用管控、财务计提、资金去向管控等问题，提升了企业的财务管理水平，确保了企业财务的合规性和高效性。

• 软件互联网行业：助力数字化转型
  在软件互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思的系统集成、费用管控等功能，实现了财务数字化转型。该工具提升了企业的运营效率，使企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。

• 零售行业：优化流程精细管理
  对于零售行业的百胜软件、猫人、尚品食品等企业，合思为他们优化了报销流程、加强了费用管控、提升了资金使用效率。通过精细化管理，这些企业能够更好地控制成本，提高盈利能力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户成功见证：口碑铸就品牌价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

众多企业已经通过合思的“财务部门协同工具”实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思以客户为中心，提供专业的服务和支持，帮助企业解决财务管理中的各种难题。选择合思的“财务部门协同工具”，就是选择一种更高效、更智能、更安全的财务管理方式，为企业的发展注入强大动力。

立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的“财务部门协同工具”，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。