合思财务数字化:解锁企业财务合规审核新境界

合思财务数字化:解锁企业财务合规审核新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。然而,众多企业在这场转型征程中,遭遇了重重痛点,犹如航行在迷雾中的船只,急需一盏明灯指引方向。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越织越密,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。一些企业在疫情居家办公期间,对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间如同一个个孤岛,独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式更是繁琐低效,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控目标。此外,企业在费用管控方面也存在诸多难题,如预算管控难以落地、费用标准不统一、报销流程冗长等。

合思:财务数字化转型的破局者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的经验积淀和强大的技术实力,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。

合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供实时、准确的财务数据,为财务合规审核提供坚实的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正领略到数字化的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的报销体验,也大大提升了财务合规审核的效率和准确性。

此外,合思还针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。例如,为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业在复杂业务场景下的财务合规审核工作顺利进行。

合思财务数字化产品:功能强大的一站式解决方案

费用管理:高效便捷的报销新体验

合思的费用管理功能涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程,支持移动报销和多端操作。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这使得费用管理更加透明、高效,为财务合规审核提供了清晰的流程依据。

预算管控:精准把控企业费用

预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了企业费用超支,加强了对费用的管控力度,是财务合规审核的重要环节。

发票管理:保障发票合规的利器

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为财务合规审核提供了可靠的发票数据。

合同管理:规范合同流程的法宝

合同管理功能可以实现合同台账管理。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,确保合同相关财务数据的合规性审核准确无误。

合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销:提升员工幸福感与财务效率

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的报销体验,也让财务合规审核工作更加轻松高效。

广泛连接:打破数据壁垒,提升协同效率

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,为财务合规审核提供了全面、准确的数据支持。

智能高效:科技赋能财务工作

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为财务合规审核提供了智能化的支持。

定制化服务:满足企业个性化需求

合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发功能模块,满足企业个性化的财务管理需求。无论是管理医疗专家库信息及费用,还是提升财务数据传输过程中的安全性,合思都能提供针对性的解决方案,确保企业在财务合规审核方面的个性化需求得到满足。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

提升效率:大幅缩短报销周期与会计工作量

合思的财务数字化产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地完成财务工作,提高财务合规审核的及时性。

降低成本:有效控制费用支出与综合成本

通过预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了费用支出。同时,减少了打印、邮递等综合成本。例如,某生物企业差旅预算节省100万元;某企业节省30万张打印纸。降低成本的同时,也提高了企业的经济效益,为财务合规审核提供了更有利的成本环境。

加强管控:实现费用全流程管控与决策支持

合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了对企业财务的管控力度,为财务合规审核提供了全面的管控体系。

提高合规性:杜绝发票不合规现象

合思的产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。例如,某制药企业通过合思费控系统,有效防止电子发票重复报销,加强了财务合规性,确保企业在财务合规审核方面符合监管要求。

典型使用场景:多场景应用,满足企业多样化需求

差旅报销:轻松实现无需报销

在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工可以通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这为企业的差旅费用管理和财务合规审核提供了便捷的解决方案。

对公付款:规范合同管理与付款流程

对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。某企业通过合思费控系统实现了对公付款的有效管理,确保了对公付款环节的财务合规审核准确无误。

预算管控:前置预算校验,防止费用失控

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理和财务合规审核提供了有力保障。

销售费用管理:精细化管理销售费用

通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。企业可以实时了解销售费用的发生情况,为销售决策提供数据支持。某企业通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,提高了销售收款效率,确保了销售费用相关的财务合规审核工作的准确性。

成功案例:众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型的目标。

某动力源企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

某江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分显著。

合思拥有广泛连接的生态体系,合思费控能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供实时、准确的财务数据,为财务合规审核提供了全面的数据支持。

合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展战略,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案就是合思模式创新的典范,大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率,也为财务合规审核带来了新的变革。

合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。无论是不同行业的企业,还是企业的特定功能需求,合思都能量身定制,确保企业在财务合规审核方面的个性化要求得到满足。

合思:助力企业开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思将持续投入研发,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,为企业提供更加全面、优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务合规审核效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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