在数字化浪潮汹涌的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在数电票时代，政策推动下，2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则陷入档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也被报销流程繁琐所困扰。而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案作为集成财务解决方案应运而生，为企业提供了应对档案管理难题的有效途径。
合思档案：全方位集成财务解决方案概述
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为集成财务解决方案的重要组成部分，它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思始终致力于云产品服务的创新，以服务未来财务人为使命，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，作为集成财务解决方案，它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：集成财务解决方案的强大支撑
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大数据解决方案：释放海量档案数据价值
作为集成财务解决方案的关键部分，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在处理大量档案数据时，无需再为繁琐的查询和匹配工作而烦恼，大数据解决方案能够快速准确地为企业提供所需信息。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能使得企业能够更好地适应不断变化的业务需求，将各种类型的档案都纳入到集成财务解决方案的管理体系中。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，这一解决方案为企业提供了有力的保障，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。 -
电子会计档案全生命周期管理：一站式集成服务
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集档案数据；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。这一系列的功能构成了一个完整的集成财务解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。
优势突显：集成财务解决方案的显著价值
与传统档案管理方式相比，合思档案作为集成财务解决方案具有明显的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业大幅降低成本。它可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，使得企业在档案管理上投入了大量的资金和人力。
在效率提升方面，合思档案检索效率提升了 90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致查询效率低下。
在合规保障方面，合思档案实现了 100%管理合规性。它有“四性检测”+“业务检测”，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。
此外，合思档案可打破物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案。它还预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。而传统档案易受不可抗力导致损坏，给企业带来潜在的损失。
应用案例：集成财务解决方案的实践验证
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某年单据量 2.6 亿企业
某企业年单据量达到 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为集成财务解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。 -
世界最大重型装备制造商之一
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案作为集成财务解决方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案使企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某存在低效档案管理现状企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案作为集成财务解决方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估该企业可节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
中国最大 K12 民办教育集团之一
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为集成财务解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为集成财务解决方案，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的集成财务解决方案，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这一优秀的集成财务解决方案，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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