采购管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的信息孤岛，数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

企业在发展进程中，面临着成本增效、费用管控、预算执行、财务合规等多方面的挑战。集团型公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得错综复杂，不同部门、不同地区的报销流程和标准存在差异，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。

面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的采购管理优化带来了新的契机。

创新方案破解转型难题

合思以其独特的视角和强大的技术实力，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业的不同痛点，合思提供了一系列具体解决方案。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和流程自动化。在预算管控方面，精准把控企业的资金流向，确保每一笔支出都在合理范围内。对公付款实现与合同的紧密关联，有效防止超额支付。发票智能校验功能可支持多种类型发票采集，满足市面流通超95%的发票采集需求，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率，为采购管理优化提供了坚实的技术支持。

多元功能构建管理体系

合思的产品具有丰富多样的功能模块，为企业的采购管理优化提供了全面的支持。

合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理等特色功能，可实现对企业各项费用的全流程管理。无论是日常的办公用品采购，还是大型项目的费用支出，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了采购流程，提高了采购效率。

合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步企业的经营数据。管理者通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，为采购管理决策提供及时、准确的数据依据。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的采购管理更加高效、透明。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势，为企业的采购管理优化提供了独特的价值。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利，消费即合规，财务统一对账和结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了员工的幸福感和满意度。在采购过程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于采购业务本身。

广泛连接能力是合思的又一重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。这使得企业在采购管理过程中能够获取更加全面、准确的信息，提高采购决策的科学性。

智能管控功能也是合思的一大特色。具备多种差旅标准智能管控、预算检验前置到提交环节、发票智能校验等功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，提高财务合规性和准确性。在采购管理中，能够确保每一笔采购支出都符合企业的预算和规定，避免不必要的浪费和风险。

定制化服务是合思的独特之处。可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在采购管理方面，能够根据企业的采购特点和需求，提供个性化的采购管理方案，满足企业的特殊需求。

显著价值推动企业发展

使用合思产品能为企业带来显著的价值，有力地推动企业的采购管理优化。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的采购流程更加高效，员工能够更快地获得采购资金，提高了采购效率。

成本降低是合思产品带来的另一重要价值。通过预算管控、费用标准控制、合思商城的同屏比价功能等，降低企业的费用支出和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在采购管理中，能够通过合理的预算控制和比价功能，降低采购成本，提高企业的经济效益。

合规保障是企业采购管理的重要要求。合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防范税务风险。在采购过程中，能够确保采购发票的合规性，避免税务风险和财务损失。

决策支持是合思产品的重要价值体现。实时了解企业经营数据，为管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理和战略决策。合思BI可生成多维度的报表数据，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在采购管理中，管理者能够根据实时数据做出科学的采购决策，优化采购策略。

丰富场景展现应用魅力

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，为企业的采购管理优化提供了多样化的解决方案。

在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，财务统一对账和结算，自动生成凭证和归档。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这使得企业的商旅采购更加便捷、高效，降低了采购成本。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、费用报销等，实现销售费用的合理支出和有效控制。如派克新材通过合思费控对销售费用进行管理，报销效率提升90%。在采购管理中，能够对销售相关的采购费用进行有效管控，提高采购资金的使用效率。

在对公付款场景中，合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额支付。如汉威科技集团通过合思费控对对公业务进行管理，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购管理中，能够确保对公采购付款的合规性和准确性，避免资金风险。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如李群自动化通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在采购管理中，能够通过预算管控确保采购资金的合理使用，避免超预算采购。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效，为企业的采购管理优化提供了有力的证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购管理方面，动力源实现了采购流程的自动化和信息化，提高了采购效率，降低了采购成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购管理中，汉威科技实现了对公采购的高效管理，确保了采购资金的安全和合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在采购管理方面，派克新材实现了采购费用的快速报销和核算，提高了采购资金的使用效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购管理中，江西中机实现了采购报销的线上化和自动化，提高了采购管理的透明度和效率。

精准定位凸显差异优势

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。在采购管理优化方面，合思能够为企业提供更加贴合实际需求的采购管理方案，帮助企业提升采购管理水平。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

企业正处于数字化转型的关键时期，采购管理优化是企业提升竞争力的重要环节。选择合思的财务数智化产品和服务，将为企业的采购管理带来全新的变革。现在就可以免费试用合思产品，开启采购管理优化之旅，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。