在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法流畅互通;报销流程繁琐冗长,如同深陷迷宫;预算管控更是难上加难,仿佛在迷雾中摸索前行。这些问题导致财务效率低下,成本不断增加,严重制约了企业的发展步伐。
例如,有企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等;还有集团性公司,存在成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。而合思,正是为解决这些难题而生,带来了一套卓越的解决方案。
合思方案:破局财务数字化审批管控困境
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同企业有着不同的需求,为企业量身定制个性化的解决方案。比如,为有的企业将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验等。
合思功能:打造数字化审批管控利器
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合思费控:发票管理与多元功能的集成
合思费控犹如一位精明的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
合思商城是企业商旅出行的贴心伴侣,可提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅消费变得轻松便捷。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI如同企业的智慧大脑,可提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供坚实的数据支撑,便于进行科学的业务决策。 -
银企直联:打通业务与付款的高效通道
银企直联功能打通了实际业务与付款的壁垒,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:凸显数字化审批管控优势
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无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销是合思的核心亮点之一,它让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底改变了传统的报销模式。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的顺畅互通。 -
多维管控:精准落地预算管理
合思拥有多维度的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准高效。 -
智能发票:提升采集效率与合规性
合思智能化的发票处理功能令人称赞,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,还能自动验真、查重,有效提升发票采集效率,减轻财务工作量,增强财务合规性。
合思价值:彰显数字化审批管控效益
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效率提升:大幅缩短报销周期与降低成本
合思产品带来的效率提升显著。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
加强管控:实现全程财务管控与决策支持
合思产品加强了企业管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
合规增强:保障财务数据真实准确
合思产品增强了财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,确保发票合规,为企业的财务安全保驾护航。 -
业财融合:促进业务与财务协同发展
合思产品加深了业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和协同。让业务数据更好地支撑财务决策,财务数据更好地指导业务发展,推动企业实现更加高效的运营。
合思场景:数字化审批管控的多元应用
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商旅出行:便捷无忧的出行体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机酒火等预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,让商旅出行变得轻松愉快。 -
预算管控:精准有效的预算管理
企业可通过合思费控按不同维度设置预算,在业务发生时实时进行预算校验,超预算及时预警。通过对接相关系统进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,确保企业的预算得到有效控制。 -
费用报销:高效准确的报销流程
员工通过移动端或PC端提交报销申请,合思费控自动识别发票信息,进行验真、查重,自动关联申请单,生成凭证。借助先进的技术提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
对公付款:规范严谨的付款管理
合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让对公付款更加规范严谨。
合思案例:见证数字化审批管控成效
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电源行业企业:多系统集成与效率提升
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
创新型科技公司:财务核算与管控升级
某创新型科技公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。 -
高端制造企业:报销与核算效率飞跃
某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业的运营更加高效。 -
中德合资企业:费控工作全面优化
某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,提升了企业的竞争力。
合思定位:差异化的数字化审批管控专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案。同时,合思的服务响应速度快,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保项目的顺利上线和正常使用。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过使用合思的产品,企业可以提升财务效率、加强管控、增强合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新,拓展产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启高效、合规、智能的财务新时代。
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