合思财务部门协同工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务模式，尤其是手工报销模式，其弊端如同隐藏在暗处的礁石，逐渐凸显出来。以动力源为例，大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。汉威科技集团作为集团性公司，面临着财务人力成本高、作业效率低、数据不统一、费用管控难等问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务扩张过程中，原有的财务系统如同老旧的马车，无法满足企业的快速发展需求，报销流程长、审批慢等问题成为了企业发展的绊脚石。

在这样的背景下，合思的财务部门协同工具应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

一体化解决方案：破解企业财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“智能管家”，为企业解决各种财务痛点。

针对动力源的多系统集成问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。对于汉威科技集团，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，让企业的财务管理更加精准高效。为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平。

核心功能：构筑财务数字化基石

合思的财务部门协同工具拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，员工提报自动校验，如同一位严谨的财务“卫士”，确保每一笔费用都合规合理。

合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，让员工的因公消费更加便捷、规范。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看各部门不同费用变动情况，生成动态看板，如同拥有了一双洞察企业财务状况的“慧眼”。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。

独特亮点：彰显合思卓越优势

合思的财务部门协同工具具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同为企业的报销流程按下了“加速键”。

系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统对接，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业多样化的业务需求。

提供个性化的解决方案是合思的又一特色。针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思提供定制化的服务。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值体现：助力企业降本增效

合思的财务部门协同工具为企业带来了显著的价值。

在提升企业效率方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在节约企业成本方面，成绩斐然。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强企业费用管控方面，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在提升企业财务管理合规性方面，也发挥了重要作用。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升；雄帝科技引入合思后，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

典型场景：满足多样化需求

合思的财务部门协同工具适用于多种典型场景。

在差旅费报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程线上化，提高了报销效率，让员工的差旅报销更加轻松便捷。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，确保对公业务合规高效。

在预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的发票管理提供了有力保障。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思财务部门协同工具的实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有较高的专业性和权威性。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等深度集成。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工带来更好的消费体验，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务管理效率，在市场中具有较强的竞争力。

合思提供个性化的解决方案，能够根据不同企业的需求和特点进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理需求，而不是提供千篇一律的标准化产品。

合思的财务部门协同工具为企业的财务数字化转型提供了全面、高效、个性化的解决方案。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强费用管控、提升财务管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务部门协同工具，让我们一起携手迈向财务数字化新时代。