合思:引领企业财务数字化转型,开启智能报表生成新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启智能报表生成新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证智能报表生成带来的财务变革。

市场形势:政策与需求共舞,财务数智化势不可挡

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,并逐步建立全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严。企业为了适应这一变化,必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这个过程中,智能报表生成能够帮助企业快速准确地呈现财务数据,为合规经营提供有力支持。

在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。而财务数字化转型则是企业实现敏捷发展的重要支撑,智能报表生成能够及时为企业提供准确的财务信息,助力企业做出明智决策。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,智能报表生成也将成为企业提升财务管理效率的重要工具。

痛点分析:费用管理难题待解,财务转型掣肘重重

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这种情况下,智能报表生成难以发挥其应有的作用,无法为企业提供全面准确的费用分析报表。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这导致智能报表生成的数据来源不统一、不准确,无法为企业提供有效的决策支持。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能报表生成可以帮助企业实时监控发票使用情况,确保报销合规。

解决方案整体策略概述:合思破局,助力企业财务数字化升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能报表生成,企业可以实时获取各项财务数据,进行精准的财务分析和决策。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,智能报表生成能够及时反映改造效果,为企业提供数据支持。

合思的解决方案以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。这需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革。智能报表生成在其中发挥着重要作用,它能够为企业提供全面的数据分析,帮助企业发现潜在问题,优化管理流程。

合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。智能报表生成可以实时反映业务和财务数据的关联,为业财融合提供有力支持。

核心模块:费控管理精细分级,中台架构强力支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能报表生成在不同层级的费控管理中都能发挥重要作用,为企业提供准确的费用分析报表。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能报表生成可以整合中台架构的数据,为企业提供全面的财务分析报表。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报表生成可以根据企业的需求,生成个性化的报表,为企业提供精准的数据分析。

合思的数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业保持市场竞争提供关键支持。智能报表生成是数据赋能的重要体现,它能够为企业提供直观的报表展示,帮助企业快速了解经营状况。

竞争优势:资金技术双保障,服务网络全覆盖

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行智能报表生成技术的研发和创新,为企业提供更先进的财务报表解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的智能报表生成服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。这种模式能够更好地满足企业多样化的需求,提供更综合的解决方案。智能报表生成可以与软件 + 商城模式相结合,为企业提供更丰富的报表数据和分析功能。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。智能报表生成可以整合不同系统的数据,为企业提供统一的财务报表。

成功案例:多行业实践验证,合思方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过智能报表生成,该制药公司能够实时了解费用支出情况,优化费用管理流程。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。智能报表生成帮助该软件服务公司及时掌握财务状况,做出准确的决策。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报表生成可以为该连锁餐饮品牌提供各子公司的费用分析报表,帮助企业进行精细化管理。

服务体系:全方位服务支持,助力企业财务转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。智能报表生成是这些服务的重要组成部分,能够为企业提供准确的财务数据和分析报表。

合思通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的解决方案。智能报表生成技术也在不断更新和完善,为企业提供更高效的报表生成服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的需求。无论企业遇到什么问题,都能及时得到合思的帮助,确保智能报表生成的顺利进行。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的具体情况提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,实现业务目标。智能报表生成可以根据企业的需求进行定制,为企业提供个性化的报表服务。

结尾:选择合思,开启财务数字化美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能报表生成作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供准确、及时的财务数据和分析报表,助力企业做出明智的决策。

未来,合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,帮助企业实现业财融合的财务数字化。智能报表生成也将不断升级和完善,为企业提供更强大的报表分析功能。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。众多企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和费用管理的优化,相信更多的企业将从合思的解决方案中受益,共同开创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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