在当今的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着规模的不断扩张和业务的日益复杂，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而，传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。
大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流通，信息滞后严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工怨声载道。比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。
集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切，成本增效、预算管控、财务合规等难题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
高速发展的企业也未能幸免，在业务成本管控和报销流程方面问题频发。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。
企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。亿嘉和科技引入了多种软件后，各系统无法有效整合，对企业管理者决策的贡献十分有限。
面对这些困境，合思作为专业的财务部门协同工具提供商，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
破局之道：合思解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务核算效率。
功能全景：合思产品深度剖析
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全流程费用管理大师
合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，可实现全流程的费用管理。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。 -
商旅资源聚合宝库
合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 -
数据分析洞察利器
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联效率先锋
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点：合思产品脱颖而出
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无需报销的幸福体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
强大的系统连接能力
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控前置防线
合思可实现预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。 -
定制化服务贴心之选
合思提供定制化服务，可根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
价值彰显：合思产品成效显著
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效率提升加速器
合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本降低调节阀
通过费用管控和预算控制，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。 -
管控加强守护神
合思实现了对企业费用的全流程管控，规范了企业流程，加强了财务合规性。中亦科技在合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。 -
体验提升催化剂
合思为员工、财务人员和管理者提供了更好的使用体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷；财务人员减少了基础工作压力，可将更多精力投入到更有价值的工作中；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
场景应用：合思产品无处不在
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商旅出行无忧之旅
员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算，实现无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
销售费用精细管理
合思对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过合思费控的预算管控和费用标准控制功能，确保了销售费用的合理支出。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，销售收款效率提升60%。 -
对公付款规范之道
合思规范了对公业务的付款流程，实现了合同管理、预算控制和付款进度跟踪。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。 -
预算管控精准把控
合思实现了跨系统的预算管理，将预算控制前置到业务申请环节。李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
成功案例：合思产品实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其强大的系统连接能力、无需报销模式、预算管控前置、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，不妨现在就选择合思，开启免费试用，让合思的财务部门协同工具为您的企业带来全新的变革。
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