合思财务部门协同工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重难题。

大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，严重影响了财务工作的效率。在费用管理方面，类目复杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等，使得财务成本难以有效控制。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式多样，不同类型费用支付方式各异，各主体流程繁琐，这让财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。此外，企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多问题，如预算与业务脱节，先付款入账后才发现占用预算，事后管控往往出现超标情况；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控；发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务部门协同工具，为企业提供了全方位的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务部门协同工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

合思使命：助力企业价值提升

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的效用，助力企业在复杂的市场环境中更好地发展。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思不断创新和优化产品，以适应市场变化和客户需求，致力于打造行业领先的财务数智化平台，成为企业信赖的合作伙伴，共同创造更大的价值。合思的财务部门协同工具，正是实现这一使命的有力支撑。

合思模块：构建全面财务管理体系

合思的财务部门协同工具包含多个强大的模块，为企业财务管理提供了全面的支持。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控。无论是差旅费用、日常费用还是销售费用等各类费用，都能在该模块得到有效管理。员工可以方便地提交费用申请，审批流程更加规范，财务人员可以对费用进行精准控制，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务部门可以统一对账结算，大大提高了采购和报销的效率。
合思BI模块能够实时生成各类财务报表和分析数据，为管理者提供多维度的财务收支经营分析。通过直观的图表和详细的数据，管理者可以及时掌握企业经营状况，做出科学决策。
开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据的互通和共享，打破了系统壁垒，提升了企业整体运营效率。不同部门之间可以更加顺畅地协同工作，信息传递更加及时准确。

合思亮点：创新功能引领变革

合思的财务部门协同工具具有众多功能亮点与创新，展示了其独特的优势。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以实时共享，让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验，工作效率得到了极大提升。
预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算，避免不必要的支出。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思的财务部门协同工具具有显著的优势。
广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过实现数据的实时同步和共享，避免了数据孤岛的出现，提高了企业整体运营效率。不同系统之间的数据可以无缝对接，让企业的管理更加顺畅。
敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的财务需求，提供高效、准确的财务服务。企业可以及时掌握财务状况，做出合理的决策。无论是日常的费用报销还是重大的财务决策，合思的平台都能提供有力的支持。
丰富的行业经验和成功案例，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，确保产品能够更好地满足企业的实际情况。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业，合思都能为企业量身定制合适的财务管理方案。
专业的研发和服务团队，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队。能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障产品的稳定运行和不断优化。企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。

合思应用：广泛覆盖不同场景

合思的财务部门协同工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得财务数智化解决方案。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，满足企业不同业务场景下的财务需求。
在制造业企业中，可用于项目预算、费控标准落地，解决企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的工具，企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理效率。
在医药企业中，可用于学术会议费用管控、销售费用管理、发票复核等场景。合思的工具可以帮助医药企业规范费用管理，确保费用支出合理合规。
在科技企业中，可帮助企业实现业财数据的统一口径，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升财务管理的精细化水平。科技企业可以通过合思的工具更好地管理财务数据，为企业的发展提供有力支持。
在零售企业中，可用于多门店管理费控、费用精细管理、合同流程控制等方面。合思的工具可以帮助零售企业实现精细化管理，提高企业的运营效率。

合思案例：真实数据见证成效

众多企业已经通过使用合思的财务部门协同工具取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入是公司财务信息化建设的关键一步，有效提升了财务工作效率。

综上所述，合思的财务部门协同工具能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨免费试用合思的财务部门协同工具，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，创造更加美好的未来。