在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难,预算执行难以落地,报销流程冗长低效,数据安全需求高等问题,如同一块块巨石,压得企业财务部门喘不过气来。
动力源先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,员工报销体验极差,财务制度也难以有效落地。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期也长,财务人员审核票据更是费力。而且,作为保密单位,派克新材对财务数据安全要求极高,已有财务系统无法连接外网,数据导入费控报销系统成了一大难题。
面对这些困境,合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现高效财务合规。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动了企业的高效财务合规。
合思使命:助力企业财务数字化转型腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思为企业提供全方位、高质量的财务解决方案,推动企业财务数智化发展,为企业实现高效财务合规保驾护航。
合思模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持,确保企业实现高效财务合规。
– 合思费控
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,同时还能实现预算管控、费用审批、报销管理等,让企业的费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,便于及时调整策略,实现高效财务合规。
– 银企直联功能
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和高效使用。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验,有力推动了企业的高效财务合规。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动处理相关流程,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
– 强大系统连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 灵活单据配置及自定义档案功能
可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,保障了企业项目财务的高效合规管理。
– 定制化搭建解决方案
合思为不同企业提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,包括3大台账和5个模块,实现对市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理,满足了企业的个性化需求,实现了高效财务合规。
合思产品优势:多维度赋能企业财务管理
合思的产品具有显著的优势,为企业的财务数字化管理带来了多维度的赋能,助力企业实现高效财务合规。
– 多系统集成能力强
可承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了企业的财务数据整合能力和管理效率。
– 显著提升效率和降低成本
合思的产品能够为企业带来显著的效率提升和成本降低效果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效实现了企业的降本增效和高效财务合规。
– 保障数据安全
针对企业的不同安全需求,合思提供解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的安全可靠。
– 提供个性化服务
合思根据企业的不同业务场景和需求进行定制化配置。为可孚医疗根据其行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,满足了企业多样化的财务管理需求,实现了高效财务合规。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能为其提供合适的财务数字化解决方案,助力企业实现高效财务合规。
合思成功案例与客户评价:口碑见证卓越品质
众多企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了良好的应用成效,客户的评价也充分证明了合思的卓越品质和服务能力,有力推动了企业的高效财务合规。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的功能亮点、显著的效率提升和成本降低效果,以及个性化的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了良好的应用成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。
如果您的企业也渴望实现高效财务合规,提升企业的竞争力和运营效率,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨加入合思的行列。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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