合思财务部门协同工具：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等重重困境。

比如动力源，大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团也面临着费用管理上的难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，次月结账后才能获取预算执行数据，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些问题迫在眉睫。而合思的财务部门协同工具，正是企业走出这片迷雾森林的指南针。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命如同璀璨的星辰，照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，是合思始终坚守的目标。通过助力企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，合思希望成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。不仅如此，合思还积极推动财务数智化行业的发展，引领行业标准和趋势，为行业的进步贡献自己的力量。

模块功能：全方位满足财务需求

• 合思费控：流程管理的智慧引擎
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源项目中，合思费控展现出了强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务流程更加高效顺畅。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：决策分析的数据利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行科学的决策分析。在泽璟制药项目中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的发展提供有力的数据支持。

• 银企直联：支付效率的提升神器
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在亿嘉和项目中，亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让支付更加安全、高效。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：数字化报销新体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和相关系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  发票智能处理是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团项目中，合思费控的发票智能处理功能发挥了重要作用，大大提高了发票识别效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在汉威科技集团项目中，预算管控前置发挥了重要作用，确保了费用的合理支出。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思的财务部门协同工具能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、相关业务系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个项目中，合思费控都与不同的系统进行了集成，实现了数据的实时同步和共享，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是医药、制造、科技还是零售等行业，合思都能为企业量身定制财务数智化解决方案，满足企业的多样化需求。

• 敏捷的产品迭代：快速响应客户需求
  合思能够快速响应客户需求，进行产品的迭代和优化，不断提升产品的性能和功能。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，始终保持产品的先进性和竞争力。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供全方位的服务支持。在各个项目中，合思的项目团队都与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利实施和客户的满意度。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的财务部门协同工具目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源项目中，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技集团项目中，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，满足了企业不同场景下的财务需求。

成功案例：真实见证卓越价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务核算的变革
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：全流程闭环管理的突破
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的产品迭代和专业的服务团队，为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思财务部门协同工具的可靠性和有效性。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务部门协同工具，现在就可以免费试用，开启高效、便捷的财务数智化之旅。