财务部门协同工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，仿佛陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据分散在各个角落，操作体验差强人意，预算管控宛如水中捞月，报销流程繁琐得如同缠结的丝线。这一系列问题导致企业效率低下，成本不断攀升，合规风险也如影随形。

以动力源为例，它先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境；汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。

传统手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使他们如同陷入琐碎事务的漩涡，难以发挥高阶价值。派克新材就是一个典型，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长，进度还不透明。

随着企业的快速发展，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的需求如汹涌的潮水般扑面而来。但现有的财务管理方式却如同破旧的小船，难以承载企业发展的巨轮。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程都面临着严峻的挑战。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在电子发票报销等方面就面临着新的合规要求。

在这迷雾重重的困境中，合思作为一款卓越的财务部门协同工具，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面解决方案：一站式财务数智化新体验

合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。

就像为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，它通过系统集成，打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控进行无缝对接，人员基础信息、订单数据、预算数据等能够实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间顺畅流动，如同人体的血液循环一样自然。

合思还支持多端应用，无论是移动端还是PC端，员工都能随时随地发起报销申请、审批流程，极大地提高了工作效率和便捷性。系统还具备智能审批和自动生成凭证等功能，减少了人工操作和错误。李群自动化的员工可以通过移动端轻松进行报销申请和审批，财务人员只需一键就能生成财务凭证，让财务工作变得轻松又高效。

而且，合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数字化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，完美贴合企业的需求。

核心功能亮点：打造财务数字化核心竞争力

合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，切实享受到了无需报销的便捷体验，仿佛开启了一场轻松的财务之旅。

合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，工作变得更加轻松高效。

合思的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

合思的发票智能处理功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的智能校验和管理，提高了财务工作效率和合规性，让发票管理变得更加轻松有序。

用户收益：开启企业财务新征程

企业使用合思这款财务部门协同工具后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业在财务领域一路疾驰。

在成本降低方面，通过精细化的预算管控和费用管理，企业能够有效控制成本，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。合思就像企业的成本控制专家，帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。

在合规性增强方面，合思解决方案严格遵循财税法规和企业内部管理制度，确保企业的财务数据真实、准确、合规，降低了企业的合规风险。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性，就像为企业的财务合规加上了一把安全锁。

在决策更科学方面，通过实时的财务数据和分析报表，企业管理者能够及时了解企业的经营状况和财务状况，做出更加科学、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思就像企业管理者的财务智囊团，帮助他们做出明智的决策。

典型场景：多行业应用的财务利器

合思这款财务部门协同工具在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。

在制造业场景中，高端制造企业常常面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思系统实现了报销周期的大幅缩短，财务管理合规性的提升；海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动，降低了财务基础工作的工作量。合思就像制造业企业的财务管家，帮助他们解决了财务管理中的诸多难题。

在医药行业场景中，医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思定制化解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理和费用管控；斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控和业务执行的透明度。合思就像医药企业的财务护航者，帮助他们在复杂的财务环境中稳健前行。

在互联网行业场景中，互联网企业在快速发展过程中，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率；长亭科技通过合思实现了财务核算效率和付款效率的提升，以及多系统业财数据的融合。合思就像互联网企业的财务助推器，帮助他们在快速发展的道路上更加顺畅。

在连锁经营场景中，连锁经营企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。猫人通过合思数字化费用报销系统，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，加强了预算控制和合同管理；百胜软件通过合思解决方案，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了报销效率的提升和费控管理的精细化。合思就像连锁经营企业的财务调度师，帮助他们优化财务流程，提升管理效率。

客户成功案例：见证合思的卓越成效

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思就像动力源的财务变革催化剂，帮助它实现了财务效率的飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思就像汉威科技集团的财务优化大师，帮助它打造了更加高效、规范的财务管理体系。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。合思就像派克新材的财务提速引擎，帮助它在财务领域快速前进。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思就像亿嘉和的财务智能中枢，帮助它实现了财务与业务的深度融合。

众多企业已经通过合思这款财务部门协同工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论您的企业处于哪个行业、规模大小如何，合思都能为您量身定制适合的解决方案，帮助您解决财务数字化过程中的各种难题。

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