采购管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身其中，期望通过财务数字化和业财融合提升运营效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。

以某企业为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之旅，先后自建多个系统。但实际情况却是，整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相差甚远。大量企业也存在类似问题，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，像发票验真、查重等工作依赖手工，假票、错票、重票现象时有发生。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中前行。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。例如，一些企业主营项目涉及全国各地，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，让企业财务管理举步维艰。

在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现采购管理优化。

合思妙策破痛点

• 多系统集成融合之术
  对于企业面临的多系统集成难题，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业在采购管理优化方面迈出了坚实的一步。

• 无需报销便捷之道
  合思的无需报销模式，为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的采购管理优化水平。

• 预算管控精准之法
  针对预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这使得企业能够对采购预算进行精准管控，避免费用失控，进一步优化采购管理。

• 发票智能校验之能
  合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。企业通过此功能杜绝了假票、错票、重票情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为采购管理优化提供了有力保障。

合思产品功能大观

• 费控核心领航
  合思费控是合思产品的核心功能之一。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能进行预算管控、费用标准控制等。某企业使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在采购管理优化方面取得了显著成效。

• 商城聚合便利
  合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利，且消费受申请单和差标管控。多家企业使用合思商城后，在采购管理优化方面收获颇丰，员工的消费体验和企业的财务管理效率都得到了提升。

• BI数据洞察
  合思BI可提供多维度的报表数据，帮助企业实时分析财务数据，为管理者提供决策依据。某企业通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而更好地进行采购管理优化。

• 开放平台互联
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，推动了采购管理优化。

合思产品核心亮点

• 广泛连接互通
  广泛连接是合思的一大亮点。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。多家企业将不同系统与合思费控同步后，提升了协同办公效率，在采购管理优化方面迈出了重要步伐。

• 无需报销特色
  无需报销的模式是合思的特色之一。员工真正感受到了数字化便利，因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。多家企业体验到了这一优势，采购管理优化效果显著。

• 敏捷财务响应
  敏捷财务体现在合思能够快速响应企业的复杂需求，及时解决问题。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力采购管理优化。

• 精准管控有力
  精准管控方面，合思通过预算管控、费用标准控制等功能，实现对企业财务收支的精准管理。企业通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，采购管理优化得以实现。

合思产品企业价值

• 效率提升飞跃
  众多企业使用合思产品后，都实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的显著提升。某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些提升为企业的采购管理优化提供了有力支持。

• 成本降低显著
  合思帮助企业节约了人员成本、发票打印和邮递成本等。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一家企业节省了大量打印纸。成本的降低使得企业在采购管理优化方面更具优势。

• 合规经营保障
  合思通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票情况，确保企业财务数据的真实性、准确性及及时性。多家企业实现了更合规的财务管理，为采购管理优化奠定了坚实基础。

• 低碳运营践行
  电子化的报销流程减少了纸质单据的使用，体现了合思对低碳运营的支持。企业通过合思实现了报销流程的电子化，节省了大量资源，符合企业可持续发展的需求，也为采购管理优化注入了绿色动力。

合思产品典型场景

• 差旅费报销无忧
  在差旅费报销场景中，合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一结算。多家企业员工在差旅费报销中体验到了便捷，提高了报销效率，推动了采购管理优化。

• 对公付款管控
  对公付款场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。企业通过合同管理台账实现对公业务的有效管控，对合同付款和回票进度实时监控，采购管理优化得到有效保障。

• 预算管控精准
  预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。多家企业通过合思对预算进行精准管控，防止费用超标，采购管理优化更加精准。

• 系统集成协同
  系统集成场景里，合思可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。企业将不同系统与合思费控同步后，提升了协同办公效率，采购管理优化得以顺利推进。

合思产品成功案例

• 电源行业典范
  某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在采购管理优化方面树立了典范。

• 集团企业标杆
  某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，成为采购管理优化的标杆。

• 高端制造先锋
  某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，在采购管理优化方面走在了前列。

• 中德合资样本
  某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为采购管理优化提供了成功样本。

合思市场定位优势

合思作为财务数智化解决方案提供商，具有独特的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和市场竞争力。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化服务，有力地推动了采购管理优化。双轮驱动的模式创新是合思的独特优势，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求。此外，合思以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，助力企业更好地实现采购管理优化。

合思价值再强调

合思产品通过提升效率、降低成本、合规经营等方面，帮助企业实现降本增效。众多企业使用合思后，报销效率、财务核算效率等显著提升，人员成本、发票打印和邮递成本等降低，财务数据的真实性、准确性及及时性得到保障，为采购管理优化提供了全方位的支持。合思助力企业合规经营，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票情况，确保企业财务制度的有效落地，让采购管理更加规范。电子化的报销流程体现了合思对低碳运营的支持，减少了纸质单据的使用，符合企业可持续发展的需求，为采购管理优化注入了绿色理念。

合思未来展望

合思将持续创新，不断优化产品功能和服务，以满足企业不断变化的需求。随着企业数字化转型的深入，合思将推出更多适应市场的解决方案，为采购管理优化带来更多可能。合思将拓展市场，凭借其强大的技术实力和良好的口碑，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力更多企业实现财务数智化转型，推动采购管理优化迈向新的高度。合思还将加强与合作伙伴的合作，进一步完善广泛连接的生态，为企业提供更全面、更优质的服务，让采购管理优化更加高效。

诚邀更多企业加入合思，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，实现采购管理优化。现在就可以免费试用合思产品，感受它为企业带来的变革与提升。