财务数字化转型策略:合思为企业开启数智化新征程

财务数字化转型策略:合思为企业开启数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同隐藏在暗处的顽疾,长期以来未得到足够的重视,却时刻影响着企业的运营效率和发展前景。费用支出是企业运营中不可或缺的一部分,涉及每一位员工,而传统的报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节的错误或疏忽都可能导致报销停滞。面对这些痛点,企业急需一套行之有效的财务数字化转型策略。

合思解决方案:引领财务数智化新风向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思以费控管理平台为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销及企业采购等功能,与多种系统或供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。这一系列举措,无疑为企业的财务数字化转型策略提供了有力的支持。

核心功能亮点:铸就高效费控管理基石

合思的费控管理平台具有五级分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的数字化程度和自动化水平。在 L3 阶段,平台集成供应商连通费控管理链条;在 L5 阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。这种分级式的管理模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的财务数字化转型策略。

平台还具备数据赋能能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据分析,发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,合思平台具有强大的系统集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现各系统间的数据联通和协同工作。

财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这些核心功能亮点,为企业的财务数字化转型策略提供了坚实的技术保障。

用户收益:开启企业降本增效新篇

使用合思平台能为企业带来诸多收益,实现降本增效是其中的重要一环。通过减少人工操作,降低人力成本,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低财税风险。同时,提高报销效率,缩短报销周期,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业的财务数字化转型策略提供了直接的经济效益。

合思平台还能帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,适应金税四期的监管,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避虚开发票等违规行为。在助力企业实现精细化管理方面,通过对费用数据的分析和监控,为企业决策提供支持,实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等目标。

此外,合思平台推动企业向业财一体化迈进,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,使财务人员参与到业务发生的全过程,提升企业的综合竞争力。这些收益,无疑是企业实施财务数字化转型策略的强大动力。

典型场景:适配多元行业需求

合思平台适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了针对性的财务数字化转型策略。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,将费用数据按多维度整合;提高门店审批体验,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

客户成功案例:见证合思卓越成效

众多客户的成功案例,见证了合思平台在企业财务数字化转型策略中的卓越成效。中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

行动号召:开启财务数智化新征程

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化的有力工具,是企业实施财务数字化转型策略的理想选择。抓住机遇,选择合思开启企业财务数智化新征程。现在点击免费试用,体验合思平台的强大功能,为企业的财务数字化转型迈出坚实的一步。

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