在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借先进的发票智能匹配等技术，助力其成功实现财务数字化转型，取得了显著的核心成效。
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理。其中，发票智能匹配技术让档案数据的管理更加高效准确，不仅提高了工作效率，还达成了显著的降本增效成果。同时，合思档案打破了金牌橱柜的数据孤岛，实现了档案数据的统一存储与管理，发票智能匹配在其中起到了重要的串联作用，大大提升了档案利用效率。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，尤其是在处理海量银行回单等档案时，不仅耗费大量人力，还需要投入高额成本。而且，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以管理存放纸质档案为主，管理和利用基本依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，都要人工逐一翻查，工作效率极低。在这样的情况下，发票智能匹配技术所带来的改变就显得尤为迫切。
合思方案：打造数字化档案管理蓝图
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思通过发票智能匹配技术，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都有了一个集中的管理平台，避免了数据的分散和混乱。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。发票智能匹配能够精准地关联各个业务环节的会计资料，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。在发票智能匹配的帮助下，用户可以便捷高效地查阅所需档案，不再需要在各个系统中来回查找。
最后，对于海量银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。发票智能匹配在其中确保了回单与业务的准确关联，助力企业降本增效。
显著成效：效率成本合规全面提升
合思的解决方案给金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，发票智能匹配大大提高了效率，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过智能技术快速完成，节省了大量的人力和时间。
档案查询也变得更加便捷，查询耗时减少了80%。员工可以通过系统快速定位所需档案，不再需要花费大量时间在档案室中寻找纸质档案。
成本方面，预估节省总体成本30万+/年。发票智能匹配带来的无纸化管理和高效工作流程，有效降低了企业的运营成本。
在合规性上，档案合规性达到了100%。发票智能匹配确保了档案数据的准确性和完整性，满足了企业合规管理的需求。
金牌反馈：认可合思服务价值
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，发票智能匹配解决了档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和准确性。通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，更好地支撑了企业的业务发展。这也让金牌橱柜看到了财务数字化转型的巨大潜力。
未来展望：深化合作探索新路径
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数字化转型的新路径和新方法，发票智能匹配技术也将在更多场景中得到应用和优化。未来，双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的持续发展和创新。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像金牌橱柜这样的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，体验发票智能匹配等先进技术带来的变革，让有限更有效。
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