在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何有效控制成本、提高管理效率成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业带来了全新的可能。以动力源为例,合思助力其实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业深入了解合思的解决方案。
动力源:高端制造的行业先锋与挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于 1995 年,可谓是行业内的老牌劲旅。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着时代的发展,企业财务数字化转型成为必然趋势。动力源也意识到,需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程并非一帆风顺。企业面临着复杂的需求,传统的管理模式在成本控制差旅等方面显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
合思方案:业财融合破局成本控制差旅难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套针对性的解决方案。合思以连接为核心的业财融合模式,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。在成本控制差旅方面,该方案能够有效拦截不合规费用,自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。
同时,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台实现了全流程数字化费控管理,让成本控制差旅变得更加高效、便捷。通过整合各个环节的信息,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。
显著成效:多维度提升动力源运营效率
合思的解决方案在动力源的实施,取得了显著的成效。在成本控制差旅方面,75%降低了员工报销耗时。以往繁琐的报销流程,如今变得轻松快捷,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
85%减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的票据和数据,系统自动完成入账和归档工作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,70%节约了场地、耗材成本。通过数字化管理,减少了纸质票据的使用,降低了存储和管理成本。
动力源的业财流程数字化程度达到了 95%,实现了高度的数字化管理。这使得企业能够更加精准地掌握成本控制差旅等各项费用的情况,及时发现问题并进行调整。而且,合思的方案保证了 100%的数据安全合规,让企业无后顾之忧。
客户认可:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。在成本控制差旅方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让企业在全球市场的竞争中更加从容。
动力源表示,合思的服务不仅专业高效,而且能够根据企业的实际需求进行定制化调整。这种个性化的服务模式,使得合思的解决方案能够更好地适应动力源的业务发展,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望:携手共进开拓成本控制差旅新未来
随着动力源业务的不断拓展和数字化需求的进一步提升,合思有望凭借其持续创新的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更贴合其发展的财务数字化解决方案。双方的合作潜力巨大,在成本控制差旅等方面还有更多的可能性等待挖掘。
合思将不断加大研发投入,提升技术水平,为动力源提供更加先进、高效的解决方案。同时,动力源也将借助合思的技术优势,进一步优化企业的财务管理流程,实现更高的降本增效目标。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也想在成本控制差旅方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验其解决方案的魅力。快来加入我们,一起迎接财务数字化的新时代!
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