在当前经济环境下，企业的财务管理和业务运营面临着诸多挑战。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过数字化财务方案，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，大幅优化了财务管理和业务运营。
合思为云海肴提供的数字化财务方案成效显著。不仅提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。同时，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：连锁餐饮的辉煌与挑战
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，拥有着辉煌的业绩。海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达到2600人，旗下拥有9大品牌。年凭证据数65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + ，庞大的业务规模展现出其强大的市场影响力。
然而，在辉煌背后，云海肴也面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，让企业承受着高额的成本压力。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，导致档案资源无法得到有效利用。
合思方案：破局餐饮的数字化利器
在口罩事件期间，餐饮行业遭受重创，为了在困境中破局，云海肴进入新零售行业，而引入合思的数字化财务方案成为必然之举。合思致力于落地财务数字化，通过先进的系统架构助力企业财务数字化转型，有效提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。
合思档案系统为云海肴带来了全新的财务管理体验。员工反馈，使用合思后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让企业的运营更加高效。
显著成效：降本增效的完美呈现
合思的数字化财务方案为云海肴带来了显著的成效。通过节省打印、存储等总体成本，每年为企业节省30万元。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
财务档案的便捷利用也是一大亮点。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
CFO反馈：合作成果的有力见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手共创美好未来
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终不断创新和优化产品与服务。未来，合思有望为云海肴提供更全面、更深入的数字化财务方案。随着企业的发展和业务的拓展，双方的合作可能会在更多领域展开，进一步提升云海肴的财务管理水平和市场竞争力。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思与云海肴的合作将持续推动企业在电子会计档案管理等方面的创新和发展。双方可以共同探索更多的应用场景和业务模式，实现互利共赢的发展目标。
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