在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般在商业天空中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展和业务版图的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。特别是在发票生成与管理领域,传统的财务模式已难以满足企业精细化管理的要求,一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
创新企业的财务困局
作为创新型科技企业的佼佼者,汉威科技集团在发展过程中遭遇了一系列财务挑战。随着业务的多元化和复杂化,企业面临着复杂的财务收支管理问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的瓶颈。发票生成与管理工作变得异常繁琐,难以有效管理进、销项发票,使得企业在财务管理上陷入了困境。
传统的财务流程效率低下,缺乏实时性和动态性。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业资金的合理调配,也给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。在激烈的市场竞争中,这些问题如同一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的发展步伐。
合思的数字化妙方
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。
在发票生成与管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性,有效管理企业的进、销项发票。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业,提高了发票处理的效率和准确性。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高资金使用效率。
合思费控更是为企业提供了全流程数字化费控管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了一站式数字化处理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了费用管理的效率和准确性。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的会计档案管理更加规范、有序。在发票生成与管理过程中产生的大量财务数据和文件,都可以通过合思档案进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
方案实施的步步为营
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要能够顺利实施并落地。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思团队采取了一系列严谨的实施步骤。
首先,合思团队对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和分析。通过与企业财务人员、业务人员的深入沟通,了解其具体需求和痛点。在这个过程中,团队发现了发票生成与管理环节存在的诸多问题,并针对性地提出了改进建议。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。该方案充分考虑了企业的业务特点和发展需求,确保了方案的针对性和实用性。在系统的部署和集成过程中,合思团队严格按照项目计划进行,确保了系统的稳定运行和数据的安全迁移。
为了让汉威科技集团的财务人员能够熟练掌握新的财务系统和流程,合思团队对其进行了全面的培训。培训内容包括系统操作、业务流程、数据分析等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让财务人员快速上手。
在实施过程中,合思团队实时监控系统运行情况,及时解决出现的问题。无论是系统故障还是业务流程中的问题,合思团队都能够第一时间响应并解决,确保了方案的顺利实施。
转型后的显著成效
经过一段时间的实施和优化,合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在发票生成与管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。智能对账引擎和上下游协同门户的应用,有效解决了对公业务中的支付和对账难题,减少了人工干预,提高了工作效率。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。这使得企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提高。通过实时掌握各项收付款、开收票进度,企业能够更加合理地安排资金,降低了资金风险。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如成本分析、利润分析、现金流分析等。企业可以通过这些模板实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。在发票生成与管理过程中产生的大量财务数据,通过业财分析模板进行深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供了有价值的参考。
企业实现了业财融合,财务数据与业务数据互联互通。这使得企业的管理效率和决策科学性得到了极大提升。财务部门可以更好地了解业务情况,为业务部门提供及时的财务支持;业务部门也可以根据财务数据调整业务策略,实现企业的整体战略目标。
客户的高度赞誉
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。在发票生成与管理等关键环节,合思的解决方案让企业告别了传统的繁琐模式,实现了数字化、智能化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和众多的成功案例,证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在发票生成与管理方面存在难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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