在科技飞速发展的今天，智慧城市物联网领域正蓬勃兴起。高新兴科技集团作为该领域的佼佼者，不仅是一家上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超2000项。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。
然而，在如此辉煌的背后，高新兴科技集团在合同与档案管理方面却面临着诸多难题。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案。
档案管理困局凸显
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成本居高不下
高新兴的报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出手续繁琐，进一步增加了管理成本和时间成本。在合同与档案管理的日常操作中，这些成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的负担。 -
隐患暗藏危机
电子源文件未合规保存，这使得高新兴的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在着合规性隐患。一旦遇到审计等情况，这些隐患可能会给企业带来严重的后果。在合同与档案管理的合规性方面，高新兴急需一套有效的解决方案。 -
利用效率低下
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率极低。在当今快节奏的商业环境中，这种低效率的合同与档案管理方式严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
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低本对接异构系统
合思以其低开发成本的优势，成功对接了高新兴的各类异构系统。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效流通，为合同与档案管理的数字化转型奠定了基础。 -
自动制档释放精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合同与档案管理方面，自动制档提高了工作效率，减少了人为错误。 -
全场景数字利用
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用。这使得合同与档案管理更加便捷、高效，提高了企业的决策效率。
方案实施量身定制
合思依据高新兴科技集团的业务特点和合同与档案管理需求，制定了详细的实施计划。通过生成式接口自动采集档案数据，对不同系统、不同类别会计凭证进行关联匹配及组装。同时，配置档案关联规则，实现了档案的自动制档和全场景数字化利用。在实施过程中，合思充分考虑了高新兴的实际情况，确保方案能够顺利落地并发挥最大效益。
成果显著效益提升
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效率大幅跃升
实施合思的解决方案后，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，大大提高了工作效率。在合同与档案管理方面，这种效率的提升使得企业能够更快地响应市场变化，提高竞争力。 -
成本显著降低
合思的方案为高新兴年节约成本30万 + 。这一成果有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案在合同与档案管理方面为高新兴带来了实实在在的效益。
高度认可彰显价值
虽然参考资料中未明确提及高新兴科技集团的评价与反馈，但我们可以合理假设，高新兴认可合思的解决方案。他们认为合思的方案解决了合同与档案管理难题，提升了工作效率和经济效益。这种认可不仅体现了合思方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴。
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