在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。发票归档电子化方案成为众多企业提升效率、降低成本的关键选择。好想你健康食品股份有限公司便是这一变革浪潮中的成功典范。该公司在采用合思档案的发票归档电子化方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过这一方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理更是减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据背后，是合思档案发票归档电子化方案为企业带来的实实在在的价值，也为我们深入探究这一方案提供了绝佳的案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战性的工作。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现问题，查找和核对的工作犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找档案需要在堆积如山的文件中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理困境，合思档案凭借其先进的发票归档电子化方案，为企业量身定制了解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过这一方案，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速关联查询，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案的发票归档电子化方案采用自动组装的方式，将档案数据进行整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的技术手段，解决了传统纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅更加便捷、高效。
方案落地成效显著
合思档案的发票归档电子化方案在好想你健康食品股份有限公司落地后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了财务工作的效率。
总部接收环节的管理耗时减少了80%。通过电子化的流程，总部可以更加快速、准确地接收和处理档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻找，使借阅工作更加高效。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本等，实现了成本的有效控制，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可未来可期
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从其持续使用合思档案的发票归档电子化方案以及取得的显著成效来看，这一方案无疑为企业解决了财务档案管理的难题，提升了整体运营效率。可以想象，好想你对合思档案的认可和信任是不言而喻的。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。双方将进一步探索新的应用场景和解决方案，共同推动企业的持续发展。发票归档电子化方案作为双方合作的重要成果，也将在未来不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
行动号召开启转型之旅
合思档案的发票归档电子化方案已经助力好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。
合思档案将为您提供专业的发票归档电子化方案，帮助您解决档案管理中的痛点和难点。我们拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的服务和支持。
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