在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。近日，一家知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的优异成果。这一成功案例，无疑为众多企业在会计档案安全管理及财务管理方面提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一客户案例。
客户背景：困境中的财务管理挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业资金的合理规划与使用受到严重影响。
同时，财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析与决策支持工作中。
此外，该品牌全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，会计档案安全管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：应对挑战的良方
面对该客户的诸多难题，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的转机。
合思解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效解决了会计档案安全管理方面的难题。
显著成效：方案价值的有力彰显
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增效成果：效率提升的全面飞跃
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，会计档案安全管理得到了有力保障。 -
降本成效：成本控制的显著改善
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人员利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规成效：合规管理的坚实保障
在合规方面，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计档案安全管理的合规性。 -
先进成效：数字化转型的前沿实践
该解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业数字化转型的前沿。
客户反馈：认可与信任的体现
企业引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的积极变化。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思解决方案在企业财务管理方面的积极作用给予了高度认可。这充分说明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了有力的参考依据。
未来展望：合作深化与价值释放
展望未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的合作，充分挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加精准的支持，推动企业在财务管理和会计档案安全管理方面取得更大的进步。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，将为您提供全方位的服务保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在会计档案安全管理及财务管理方面的卓越效果。
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