在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。它不仅能帮助企业提升财务管理效率,还能挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场需求,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了财务数字化转型的目标。
合思财务数智化产品全景概览
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台如同企业财务的智能中枢,将各个财务环节紧密相连,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在进行支出合规检查时,合思的系统能够从多方面对企业支出进行全面细致的审查,确保每一笔支出都符合规定。
揭秘合思核心产品技术功能
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全链路费控系统开启费用管理新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在支出合规检查方面,该系统能够实时监控每一笔费用的支出情况,对不符合规定的支出及时预警,助力企业降本增效、合规经营。 -
智能商城打造差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在支出合规检查中,合思商城可以对差旅费用进行严格审查,确保每一笔差旅支出都合理合规。 -
先进档案管理平台保障财务安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在进行支出合规检查时,合思档案可以提供完整准确的财务档案资料,方便企业进行审查和追溯。 -
实时收支管理系统助力企业稳健运营
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在支出合规检查过程中,该系统能够清晰展示每一笔支出的流向和用途,确保支出的合理性和合规性。
合思优势对比凸显卓越价值
与传统模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在支出合规检查方面,这种高效的解决方案能够快速准确地对企业支出进行审查,大大提高了检查效率和准确性。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在支出合规检查中,同屏比价功能可以确保企业在差旅支出上获得最合理的价格,避免不必要的支出。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在支出合规检查时,快速的档案检索和整理功能能够为检查提供有力支持,确保每一笔支出都有相应的档案记录可查。
合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在支出合规检查中,清晰的付款进度和高效的对账功能能够及时发现支出中的问题,保障企业支出的合规性。
合思应用案例见证卓越成效
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在支出合规检查方面,合思帮助动力源建立了严格的支出审查机制,确保每一笔支出都符合企业规定和相关法律法规。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在支出合规检查中,合思商城的功能确保了徐福记的差旅支出合理合规,避免了不必要的浪费。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在支出合规检查时,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了便捷准确的档案查询和管理服务,确保每一笔支出都有完整的记录和合规的依据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在支出合规检查方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了有效的支出监控和审查体系,保障了企业支出的合规性。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质、更匹配的财务收支管理解决方案。在未来的财务数字化浪潮中,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的连接生态,持续引领行业发展,为企业的数字化转型和高质量发展注入强大动力。如果您也想体验合思带来的卓越财务数字化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!
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