在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务改善提供了强有力的支持。
金牌橱柜：行业先锋的财务档案管理痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业中占据着举足轻重的地位。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种管理方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还需要投入一定的人力和物力进行维护和管理。
合思档案：定制化解决方案破难题
针对金牌橱柜面临的财务档案管理痛点，合思档案提供了一系列定制化的解决方案，为企业财务改善带来了新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的财务数据更加集中和规范，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加准确的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证企业财务改善
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成效，各项数据充分证明了合思档案在企业财务改善方面的强大实力。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅的功能让财务人员能够迅速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和工作效率的提升，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。
合思档案：企业财务改善的得力助手
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业选择合思档案，将能更好地适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是对于大型企业还是中小企业，合思档案都能提供个性化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
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