在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务管理的复杂性和效率问题尤为突出。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域占据着专业且领先的地位。出差费用归档软件作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供优质的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐显露出弊端。
企业面临着财务流程复杂的问题，各项费用的报销、审批、归档等环节繁琐，耗费了大量的人力和时间。成本控制也变得愈发困难，由于缺乏有效的管理手段，费用支出难以做到精准把控。同时，业财融合不畅的问题也制约着企业的发展，业务部门与财务部门之间的数据无法及时共享和协同，导致决策效率低下。传统的财务管理模式已难以满足汉威科技集团日益增长的发展需求，寻找一套高效的财务解决方案迫在眉睫。出差费用归档软件的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思解决方案：精准赋能汉威财务升级
- 全链路费控：开启出差费用管理新时代
合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一创新举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差过程中的各项消费信息可以及时准确地记录下来，无需手动填写繁琐的报销单据。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。出差费用归档软件在这个过程中发挥了关键作用，它能够快速准确地对出差费用进行归档，大大提高了工作效率。
- 收支管理：解决三流合一难题
除了费控管理，合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在出差费用相关的对公业务中，该解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。出差费用归档软件与这一解决方案紧密配合，确保了出差费用在收支管理中的准确记录和高效处理。
显著成果：汉威财务转型的华丽蜕变
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降本增效：费用管理的质的飞跃
在合思费控的帮助下，汉威科技集团实现了降本增效和合规经营的目标。费用支出更加合规、透明、可追踪，员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写表格，现在通过出差费用归档软件等数字化手段，报销流程变得简单快捷。财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规得到了100%保障。出差费用归档软件在其中起到了重要的支撑作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。 -
效率提升：收支管理的显著改善
通过收支管理全场景覆盖的解决方案，汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业还可使用数十种业财分析模板，无需额外的研发投入。在出差费用的收支管理方面，出差费用归档软件确保了费用数据的准确统计和及时分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化服务。出差费用归档软件作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的出差费用归档软件等财务数智化解决方案，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的出差费用归档软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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