在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,借助合思的电子会计档案管理平台,在财务数智化转型道路上取得了令人瞩目的成效。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验。好想你与合思的合作,为众多企业提供了一个可借鉴的会计管理方案典范。
好想你:红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,随着企业的不断发展壮大,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中,档案遗失的情况难以避免,这不仅影响了工作效率,还可能带来潜在的风险。
其次,纸质档案查找缓慢。受限于时间和空间的限制,查找纸质档案需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务决策和日常运营造成了极大的不便。
此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍,急需一套有效的会计管理方案来解决。
合思方案:打破壁垒重塑财务档案管理格局
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思为其量身定制了一套会计管理方案。
合思为好想你打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。在传统的财务工作中,数据分散在各个系统和文件中,查找和整合数据需要耗费大量的时间和精力。而合思的方案让数据集中管理,财务人员可以快速获取所需信息,大大提高了工作的准确性和及时性。
在审计方面,合思采用自动组装的方式,让内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这种方式改变了传统审计中过度依赖纸质资料的模式,提升了审计效率。审计人员可以更加高效地获取和分析数据,减少了审计过程中的繁琐环节,同时也提高了审计结果的准确性。
为了实现电子与实物档案的有效匹配,合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这一创新技术解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题,提高了档案的利用率和管理效率。
成效显著:合思方案助力好想你降本增效
合思的会计管理方案实施后,好想你在财务工作中取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等。大大提高了财务工作的整体效率,为企业的发展提供了更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了管理流程,使得信息传递更加顺畅,决策更加迅速。这有助于企业更好地应对市场变化,提高竞争力。
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案借阅更加便捷高效,满足了企业内部各部门对档案的需求,提高了工作协同效率。
预计每年减少综合成本20万元。这一降本效果不仅体现在直接的费用支出上,还体现在提高工作效率、减少潜在风险等方面。通过采用合思的会计管理方案,好想你实现了真正的降本增效。
积极反馈:企业对合思方案高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你人员的具体反馈,但从类似企业使用合思档案后的情况来看,对实现降本增效、业财融合等方面是高度认可的。好想你大概率也有类似积极反馈。合思的会计管理方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台,帮助企业解决了实际问题,提升了管理水平。企业能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
未来展望:携手合思开启数字化转型新篇章
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思可以在更多领域展开合作。双方可以进一步深化业财融合,将财务数据与业务数据深度整合,为企业的决策提供更全面、准确的支持。通过提升企业的数字化建设水平,满足未来企业全面数字化转型战略需要。
合思不断升级产品和服务,好想你可以借助合思的创新成果,持续优化财务管理和业务运营。在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,实现更大的发展。合思的会计管理方案将为好想你提供更强大的技术支持和服务保障,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
行动号召:借鉴案例开启财务数智化转型之旅
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。好想你与合思的成功合作案例,为其他企业提供了一个宝贵的参考。其他企业也可以抓住机遇,与合思合作,选择适合自己的会计管理方案,实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨借鉴好想你案例,与合思携手。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思会计管理方案的魅力。不要错过这个提升企业竞争力的机会,赶快行动吧!
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